Secrétaire de département (f/h) - iut nord franche-comté

Informations générales Organisme de rattachement Université Marie et Louis Pasteur Référence 2025-2129524 Date de début de diffusion 08/12/2025 Date de parution 08/12/2025 Localisation Besançon Intitulé long de l'offre Secrétaire de département (F/H) - IUT Nord Franche-Comté Date limite de candidature 08/01/2026 Employeur Université Marie et Louis Pasteur Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de département (F/H) - IUT Nord Franche-Comté Descriptif de l'employeur L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain. Ce que l’université vous propose : · Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours · Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat. · Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…) · Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…) A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination. Descriptif du service L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) Nord Franche-Comté, composante de l'UMLP, rassemble plus de 200 personnels et 300 vacataires sur quatre sites à Belfort et Montbéliard, au service des étudiants et des acteurs socio-économiques du territoire. Référence d’excellence dans l’enseignement supérieur depuis 1968, il favorise la formation, l’innovation et la collaboration au cœur de la dynamique intellectuelle et culturelle de la Franche-Comté. Pour plus de renseignements sur l’IUT Nord Franche-Comté, nous vous invitons à consulter le site : https://www.iut-nfc.univ-fcomte.fr/ Description du poste Définition de la fonction : Le secrétaire (F/H) de département assure un rôle central dans le fonctionnement administratif d’un département d’enseignement. Il assiste le responsable du département et les enseignants dans la gestion quotidienne, le suivi administratif des étudiants, et la coordination des activités pédagogiques. Activité 1 : Missions d’accueil et de communication Accueillir, renseigner le public Afficher, diffuser les informations générales et pédagogiques Être la personne relais en matière de communication Assister le chef de département dans l’administration des réseaux sociaux et la mise à jour des différents supports de communication Activité 2 : Missions d’assistance à l’enseignement Participer à la mise en place de la rentrée Réaliser des inscriptions administratives et pédagogiques Suivre, élaborer des conventions de stage Saisir, suivre les absences des étudiants sur Scodoc Saisir les notes et résultats Éditer les bulletins Aider à la préparation des pré-jurys et réunions Aider à la rédaction de CR des jurys, réunions et conseils Aider au suivi des candidatures sur Parcoursup Vérifier, suivre les dossiers e-candidats Suivre les emplois du temps sur ADE Suivre les dossiers vacataires Transmettre les différentes offres de stage, apprentissage, emplois Suivre la scolarité des apprentis Travailler en relation étroite avec SEFOC’AL pour la partie apprentissage Suivre l’évolution de la réglementation côté apprentissage Activité 3 : Missions administratives Traiter, transférer le courrier et la réception de mails Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents Participer à l’organisation d’évènements, sorties pédagogiques Participer à l’organisation des élections au conseil de département Suivre les dossiers vacataires Gérer des dossiers des étudiants/alternants Gérer du prêt du matériel technique et informatique Être un appui administratif aux projets pédagogiques des enseignants Classer, archiver Activité 4 : Missions de gestion financière Préparer les bons des commandes Suivre les commandes et les livraisons Gérer les stocks Aider à l’élaboration du budget Déclarer et suivre les heures vacataires Activité 5 : Missions d’appui aux services administratifs en cas de besoin Le poste, basé à Montbéliard, est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il est à pourvoir à partir du 1er février 2026. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ Descriptif du profil recherché Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles : Maîtriser le pack office Maitriser l’expression orale et les techniques d’accueil et de restitution de l’information écrite et orale Savoir identifier les procédures administratives Qualités : Sens relationnel Capacité d'adaptation Sens de l'organisation Discrétion Polyvalence Rigueur et dynamisme Courtoisie Diplomatie Autonomie Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 4 place Lucien Tharradin 25200 MONTBELIARD Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-rh9bfpi2as5ht@emploi.beetween.com