Notre client est une structure immobilière agile et en plein développement, positionnée sur un marché haut de gamme, avec une expertise reconnue dans la réhabilitation de biens à forte valeur architecturale et patrimoniale. Dans le cadre de sa croissance, il recherche un Assistant Administration des Ventes en CDI à Rennes. Le poste est à pourvoir dès que possible, selon disponibilité et préavis.
Au cœur de l'activité commerciale, au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vente, de la mise en marché des lots jusqu'à la signature chez le notaire. Plus qu'un simple rôle de support, vous êtes un véritable chef d'orchestre des ventes : vous coordonnez les échanges, faites avancer les dossiers et sécurisez chaque étape du processus. Interface clé entre partenaires commerciaux, clients, équipes internes et notaires, vous contribuez directement à la réussite des opérations dans un environnement exigeant et qualitatif.
Vos missions principales sont :
- Piloter la gestion des lots disponibles et leur diffusion auprès des partenaires
- Accompagner les partenaires et soutenir l'équipe commerciale dans le suivi des opportunités
- Constituer et sécuriser les dossiers de réservation jusqu'à leur signature
- Suivre l'avancement des ventes en lien avec les différents intervenants (clients, partenaires, notaires)
- Coordonner la transmission et la conformité des dossiers jusqu'à l'acte authentique
Idéalement issu d'une formation à dominante immobilière, commerciale ou juridique, vous avez une première expérience réussie en promotion immobilière, gestion patrimoniale, étude notariale ou environnement similaire. Vous connaissez les grandes étapes d'une vente immobilière (réservation, financement, acte) et êtes à l'aise avec les outils CRM et le Pack Office, notamment Word et Excel. Au-delà de vos compétences techniques, vous vous distinguez par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous aimez comprendre, anticiper et faire avancer les sujets. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Enfin, vous avez envie de rejoindre une structure plus agile, où votre rôle a un réel impact, dans un environnement haut de gamme et en forte dynamique de développement.
Vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux, au sein d'une entreprise à l'image de marque qualitative et avec une vraie vision ? Postulez sans hésiter !
Processus de recrutement rapide et transparent : après un premier échange avec le cabinet de recrutement, vous rencontrerez en une seule étape la Directrice commerciale et la Directrice Générale.
Rémunération fixe : à partir de 28 K€ brut annuel - à négocier selon profil/expérience
Avantages : prime variable selon résultats commerciaux, tickets restaurant pris en charge à 60 %, mutuelle à 70 %, dispositifs d'épargne salariale, RTT…
Horaires de bureau sur 36 heures hebdomadaires, avec souplesse et autonomie dans l'organisation.
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