Responsable de paie

Responsable de paie, Saint-Julien-en-Genevois

Saint-Julien-en-Genevois, France

Nous recherchons un(e) chargé(e) de Paie et Administration du Personnel H/F pour compléter notre équipe RH basé(e) en entreprise à Annemasse.

Au sein d'une équipe de 4 personnes (2 chargés paie et ADP, 1 Responsable RH Technique, 1 Responsable des Ressources Humaines Plaque), sur un périmètre de 5 sociétés réparties entre la Haute-Savoie et la Savoie, avec un effectif total de 470 salariés, vos principales missions seront :


Administration du personnel (environ 240 salariés) :

* Suivi du registre entrée/sortie du personnel (saisie en paie des entrées et traitement des SDTC)
* Paramétrage des données sur les plateformes de médecine du travail, en fonction de la situation personnelle et des spécificités des postes
* Convocations aux visites médicales et déploiement (embauche, périodique, reprise)
* Établissement des déclarations d’embauche (DPAE, médecine du travail, etc.)
* Gestion des dossiers administratifs des salariés
* Recouvrements CPAM et Prévoyance, régularisation des dossiers non recouvrés
* Suivi mensuel du temps de travail des collaborateurs
* Envoi des documents de fin de contrat
* Suivi des fins de CDD et contrats d’apprentissage
* Préparation des éléments pour le calcul des indemnités légales
* Rédaction des attestations pour les salariés
* Gestion des capitaux de fins de carrières
* Suivi et renouvellement des titres de séjour
* Traitement des demandes d’informations des salariés
* Suivi des retours de documents signés
* Collecte des attestations de dispense d’affiliation à la complémentaire santé
* Numérisation des documents des salariés


Paie :

* Réponse aux questions des salariés concernant la paie et l’ADP
* Relais avec l’équipe RH
* Établissement des déclarations sociales (DUE, IJSS, etc.)
* Gestion et suivi des absences

Préparer, collecter et contrôler les éléments variables de la paie (absences, maladies, congés, primes, etc.) ; saisir ces éléments sur le site extranet ; transmettre les éléments à la comptabilité ; suivre et justifier les comptes liés au personnel et aux organismes sociaux ; gérer la participation aux résultats et l’intéressement si applicable.

Vous bénéficierez du soutien de l'équipe RH et des Techniciens paie du siège.

Horaires modulables, 35h ou 39h en 4, 4.5 ou 5 jours par semaine (du lundi au vendredi), avec possibilité de télétravail un jour par semaine.

Suppléance lors de vos congés assurée par l’équipe RH.

Salaire à négocier selon profil et expérience.

De formation Bac +2, vous justifiez idéalement de 2 années d’expérience dans un poste similaire, avec une expérience en paie en cabinet comptable ou en entreprise.

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