Secrétaire administrative & commerciale

Creaativ Desk recrute sa nouvelle pépite!!


Notre équipe ouvre un poste de secretaire Administrative & Commercial.


Assurant la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de nos dossiers clients, il/elle sera l’interlocuteur-rice privilégié-e pour le suivi administratif, la collecte des documents et la coordination des informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers, notamment comptables et commerciaux.


Gestion administrative et organisationnelle

* Planification des rendez-vous et organisation des déplacements professionnels
* Rédaction des lettres de mission
* Enregistrement et classement des documents (scan, classement et archivage)
* Suivi des délais et gestion des rappels

Gestion des dossiers clients

* Premier contact administratif avec les clients (collecte des pièces)
* Constitution, mise à jour et suivi des dossiers clients (complétude des dossiers)
* Recherche de documents manquants (Kbis, informations société, etc.)
* Vérification des pièces nécessaires en amont des dossiers
* Réception et suivi des pièces pour les bilans
* Pré-remplissage administratif des éléments de bilan

Gestion documentaire et pré-comptable

* Collecte et gestion des justificatifs sur les plateformes pré-comptables
* Gestion opérationnelle des outils pré-comptables
* Enregistrement, classement et archivage des documents pré-comptables
* Relances des documents manquants

Suivi commercial et relations clients

* Accueil client
* Relances clients (documents, échéances, informations manquantes)
* Suivi des échéances administratives et pré-comptables
* Envoi des factures
* Suivi administratif des échanges clients


Compétences requises

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire et plateformes comptables
* Connaissances en gestion administrative et commerciale
* Organisation et gestion des priorités
* Excellente capacité de classement et d’archivage
* Rigueur et sens de l’organisation
* Autonomie et polyvalence
* Discrétion et confidentialité
* Bon relationnel et sens du service client
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément


Profil recherché

Formation : Bac+2 (Gestion administrative, Secrétariat, Assistanat commercial, Gestion PME/PMI ou équivalent)

Expérience : Une première expérience en cabinet, administratif ou environnement comptable est un plus


Conditions du poste

Temps plein

CDI sur place - pas de télétravail possible

Lieu : 16e arrondissement - Paris

Poste à pourvoir à partir du 01/04/2026

Remunération : selon profil - évolution rapide après adaptation au poste