Un.e chargé.e de mission coordinateur.rice des centre de santé ma région

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Politique de la ville Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché hors classe
Ingénieur hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi L’Occitanie n’échappe pas à la problématique nationale de démographie médicale qui se traduit pour les populations par une difficulté d’accès, dans certains territoires, à un médecin généraliste, un médecin traitant.
Sur l’impulsion de la Région, est né le 17 juin 2022 un outil innovant, inédit par son caractère partenarial. Cet outil, créé sous forme de Groupement d’Intérêt Public (GIP) a des objectifs d’amélioration de l’accès à un médecin traitant dans les Territoires d’Occitanie les plus en tension en matière d’offre médicale.
Le Groupement d’Intérêt Public « Ma santé, Ma Région », a pour missions d’embaucher des de santé, principalement des médecins généralistes mais également des sages-femmes, infirmiè en pratique avancée, et de mettre en place puis gérer les conditions de leur exercice salarié, en portant la création et assurant la gestion de centres de santé de Ma Région. L’objectif est d’agir avec la Région et en partenariat avec les collectivités locales des territoires les plus en manque de médecins généralistes libéraux.
A fin décembre 2024, 22 centres de santé de Ma Région sont ouverts aux publics, 72 personnels de santé et près d’une quarantaine de secrétaires – assistantes médicales en activité sont salarié.es du GIP. Sont en préparation d’ici fin 2025 l’ouverture de plusieurs centres supplémentaires. Le GIP emploie également des personnels qui assurent des missions dites mutualisées, pour l’ensemble des centres de santé : coordination administrative, ressources humaines, finances et commande publique, recherche active de médecins, etc.
L’objectif fixé par la Région membre majoritaire du Groupement est d’embaucher d’ici 2028, 200 professionnels de santé. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice du pôle « Développement et coordination des centres de santé de Ma Région », vous assurez l’interface entre l’activité de proximité réalisée en centres de santé et celle réalisée par les équipes dites mutualisées rattachées au siège du GIP (fonctions RH, commande publique, finances, promotion recherche de médecins, etc.).
La fonction de administrative et responsable de site est mutualisée, ce qui implique que chaque est en charge de plusieurs centres de santé de Ma Région ouverts aux publics sans avoir de management hiérarchique.

Vous assurez le suivi et la coordination administrative de chaque centre de santé de Ma Région :
Vous êtes ainsi l’ de premier niveau et au quotidien pour les équipes rattachées aux centres de santé (équipe secrétariat médical et équipe médicale) et en assurez le management opérationnel
Vous assurez la coordination interne du centre de santé, en particulier pour garantir la continuité de service en cohérence avec les plages d’ouverture aux publics réglementaires et attendues, et tenant compte de la participation des médecins à la Permanence de soins Ambulatoires
Vous contribuez activement à la recherche et au recrutement de médecins supplémentaires, pour compléter les équipes ou/et assurer des remplacements en cas de départ notamment et au recrutement de l’équipe de secrétariat médical
Vous assurez le suivi de l’activité des centres de santé, êtes de la complétude et de la qualité des tableaux de bord et outils de pilotage, ainsi que de la cohérence des indicateurs liés en particulier à l’accord national des centres de santé et au suivi budgétaire du GIP
Vous planifiez et veillez à la coordination externe du centre de santé avec l’écosystème en santé (en particulier autres professionnels libéraux, médicaux et paramédicaux)
Vous participez à diverses réunions organisées par les partenaires sur le territoire concernant le centre de santé et réalisez des notes ou/et comptes-rendus pour la Direction ou/et les é
Vous veillez à la bonne mise en œuvre du projet de santé, et à la formalisation de son évolution le cas échéant,
Vous préparez et suivez, avec l’appui d’un gestionnaire, toutes les conventions nécessaires (occupation des locaux, conventionnements avec EPHAD, crèches etc, conventions quadripartites pour la PDSA, etc.)
Vous êtes l’ technique de premier niveau pour le(s) membre(s) du GIP locaux (intercommunalités ou/et communes), en particulier pour le suivi de la mise à disposition et l’entretien des locaux
Vous produisez des notes d’étapes, bilans d’étape valorisant l’activité des centres de santé auprès des membres du GIP concernés
Vous êtes des déclarations aux autorités sanitaires (changement dans l’équipe, le fonctionnement du centre, les rapports annuels d’activités, etc.)
Vous participez aux déclarations annuelles à l’assurance maladie et au rapport d’activités annuel du GIP.

Enfin, vous menez une veille prospective et participez à la démarche progrès du GIP.
Vous participez activement, de façon collective, à la dynamique de développement du GIP Ma santé, Ma Région dont sa recherche d’adaptabilité aux évolutions des enjeux sanitaires, d’accompagnement des parcours des par une veille juridique et de consultation de sites professionnels ad’hoc
Vous contribuez à l’élaboration puis au déploiement de toute démarche collective du type démarche de mise en conformité au RGPD, qualité, indicateurs d’activités, etc. Profils recherchés Vous possédez une expérience similaire dans le secteur public et une très bonne connaissance du domaine et des acteurs de la santé.
Vous maîtrisez parfaitement les fondamentaux des règles de financement de l’assurance maladie
Vous connaissez également l’environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous bénéficiez d’une expérience de montages de dossiers techniques, financiers et administratifs
Vous possédez des qualités rédactionnelles, un esprit de synthèse et une aisance dans la communication écrite et orale.

pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et savez y instaurer une certaine cohésion.
Vous êtes ainsi à l’aise avec le management opérationnel de proximité, la gestion d’équipes et de projets multi-acteurs et pluri-professionnels.
Votre rigueur et votre sens de l’organisation font de vous autonome, ré et adaptable.
Vos capacités d’écoute, d’analyse, de hiérarchisation et d’anticipation vous permettent d’être force de proposition et aide à la décision.
Enfin, vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.


SPECIFICITES DU POSTE :

-Poste situé à l’Hôtel de Région de Toulouse
-Télétravail occasionnel possible
-Déplacements sur le territoire régional (en moyenne 2 à 3 fois par mois) nécessitant le permis B
-Recrutement assuré par la Région pour le GIP (statut d’ régional fonctionnaire ou en CDI de la fonction publique qui sera à disposition auprès du GIP)

•Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI