Sous l’autorité de la Coordinatrice Administrative & Gestion, le/la titulaire du poste a pour mission de participer au suivi administratif des dossiers de formation pour les clients externes.
Le/la titulaire du poste a pour principales missions :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique (entreprises et particulier), la présentation de l’ensemble des activités et des services,
* Conseiller et inscrire la clientèle sur l’ensemble de l’offre d’Excellence Academy (identification du besoin et conseil),
* Organiser et assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation en présentiel, à distance ou en alternance : inscriptions et règlements, préparation et édition de conventions de formation, planning des cours, convocations, saisie et classement des feuilles d’émargement, préparation des examens et salles,
* Suivi pédagogique des formations et du parcours des clients, suivi des présences des formateurs
* Des missions temporaires pourront être organisées sur nos autres sites en prévision de pics d’activité.
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