Secrétaire d'exploitation (h/f)

Poste de secrétaire d'exploitation à temps plein si débutant(e) formé(e)/diplômé(e) dans le domaine du secrétariat/assistanat ou 60 % (3 jours) si expérimenté(e).
La personne viendra seconder l'assistante de direction. La maîtrise de l'outil informatique bureautique est indispensable. Le volet connaissance métier des Travaux Publics est un plus.

Activités :
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et prendre les messages.
- Assurer la distribution et l'enregistrement du courrier, gérer les messages électroniques et effectuer le classement des documents dans les SharePoint.
- Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les documents (courriers, rapports, notes), les transmettre et les classer
- Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les contrats de prestation et de sous-traitance, en interne comme en externe.
- Suivi de chantier : DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux), dossier administratif pour sous-traitant et cotraitant, courriers divers, DC4 (Déclaration du candidat), OS (ordre de service), contrat, avenant, lettre de commande, PN (prix nouveaux), TS (travaux supplémentaires), attestation de travaux
- Situations de travaux : Relance avec les conducteurs de travaux, établissement situations mensuelles et dépôt sur les plateformes françaises (SY et CHORUS)
- Partie QSE : Gestion des EPI, mise à jour des documents dans les SharePoint (formation, visites médicales, formation.)

Profil recherché : Formation ou diplôme dans le domaine assistanat, secrétariat. Maitriser Word, Excel, Outlook. Connaitre les bases d'organisation d'un pôle administratif. Etre organisé(e), savoir gérer la pression et les urgences. Savoir travailler en binôme. Avoir envie d'apprendre et d'évoluer. Personne de confiance et ponctuelle.

Lieu de travail : Carros ZI avec parking gratuit à disposition, difficilement accessible en bus.
Salaire et avantages : SMIC 37H profil débutant avec 11 RTT/an,13ème mois, Caisse des congés du bâtiment (1 semaine de plus).
Horaires : 8H 17H ou 9H 18H (adaptable).
CE EIFFAGE (vacances, cinéma, concerts...), Mutuelle, Ticket Restaurant, accès à la salle de sport gratuitement au sein de la société, séance d'ostéopathie.