Secrétaire générale de mairie (h/f)

Description générale du poste :
Sous le contrôle du maire, réalise, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, budget, direction des ressources humaines, gestion des paies, personnel communal, conseil municipal, état civil, urbanisme,.
RELATIONS DE TRAVAIL
- Les relations hiérarchiques : exerce ses fonctions sous l'autorité du maire.
- Les relations fonctionnelles : travaille en relation avec les élus et les administrés.
- Les relations extérieures :
o Comptable public,
o Préfecture,
o Département
o CAVBS.
MOYENS MATÉRIELS DU POSTE
Matériel informatique et bureautique
AMÉNAGEMENT DE L'ESPACE DE TRAVAIL - PROTECTIONS INDIVIDUELLES
ACTIVITÉS
Activités régulières
Conseil municipal
- Préparer, assister et suivre les séances du conseil municipal.
- Assister et conseiller les élus.
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance.
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés).
- Envoi des délibérations et arrêtés en Préfecture.
- Envoyer les convocations aux commissions.
Budget
- Élaboration du budget et assurer le lien avec la trésorerie.
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
Direction des Ressources Humaines
- Gestion du personnel scolaire et périscolaire sous l'autorité territoriale
- Élaboration des paies.
- Gestion et élaboration des plannings du personnel.
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.).
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire.
- Élaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc.).
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation).
Cantine&Garderie
- Préparation, suivi et envoi des dossiers d'inscription.
- Facturation.
- Relances impayées.
- Attestations fiscales.
Activités occasionnellement :
État civil
Gestion des salles communales
Urbanisme
RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran.
CONTRAINTES DU POSTE
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
Sens du service public,
Utilisation du véhicule personnel pour les déplacements,
Possibilité de réunions en soirée (Conseils municipaux.).
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES REQUISES SUR LE POSTE
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté.),
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil,
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57, .),
Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale,
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections,
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal,
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale,
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques : Berger Levrault, word, excel, powerpoint.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES REQUISES SUR LE POSTE
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe),
- Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition,
- Rigueur et organisation,
- Esprit d'initiative et de décision,
- Autonomie.