CITINEA (120 M€, 330 collaborateurs) filiale de VINCI Construction, est un acteur majeur de la construction sur son territoire (Rhône, Loire, Ain) et propose une offre complète sur le marché du bâtiment et de la performance énergétique.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction, en CDI.
Rattaché.e à la Directrice Régionale, vous serez amené.e à intervenir sur : la gestion administrative, l’organisation quotidienne et les relations internes et externes de la Direction Régionale.
Votre rôle sera de garantir la fluidité des activités et de contribuer à l’efficacité de la Direction Régional en étant garant.e de l’interface entre la Directrice régionale et les Directions d’Agence.
A ce titre, vous serez chargé.e de :
Sur le volet administratif :
1. Gérer l’agenda professionnel de la Directrice Régionale (prise de rendez-vous, organisation de réunions et visio-conférences)
2. Filtrer les appels, organiser les courriers et les courriels
3. Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)
Sur le volet organisationnel :
4. Organiser et coordonner les réunions et séminaires initiées par la Directrice Régionale et à l’échelle de la Direction Régionale (convocations, dossiers, logistique associée)
5. Préparer les documents, notes et présentations nécessaires aux réunions
6. Assurer le lien entre la Direction et les différents services de l’entreprise
Sur le volet communication :
7. Préparer les supports de communication (présentations, rapports, courriers officiels)
8. Gérer la communication de la Directrice Régionale (notes internes et externes)
Sur le volet gestion documentaire :
9. Organiser et mettre à jour les dossiers de la Directrice Régionale
10. Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels de la Directrice Régionale
11. Assurer la confidentialité des données traitées
Poste basé à : Villeurbanne (69)
Plus qu'une liste de compétences, nous recherchons avant tout des qualités humaines :
12. Vous êtes, organisé.e.
13. Avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des connaissances solides des outils de gestion de planning et visio-conférence.
14. Des qualités rédactionnelles, une orthographe irréprochable et savez être le garant.e de la confidentialité de l'ensemble des dossiers que vous traitez.
Les indispensables pour réussir à ce poste ?
- Vous possédez un Bac+2/3 en Assistanat de direction ou manager.
- Vous avez une expérience solide d’au moins 5 ans à un poste similaire
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre une entreprise dynamique, implantée localement, proche de ses clients et des enjeux de demain.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre une entreprise dynamique et implantée localement.
Entité
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros
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