Université lyon 1 - gestionnaire de remplacement (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2026-2208633 Date de début de diffusion 02/03/2026 Date de parution 02/03/2026 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Université Lyon 1 - Gestionnaire de remplacement (H/F) Employeur Université Claude Bernard Lyon 1 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Statut du poste Vacant Intitulé du poste Université Lyon 1 - Gestionnaire de remplacement (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Descriptif du service DRH - D3P Description du poste Au sein d’une équipe de trois personnes et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau recrutement et concours, vous intervenez en appui aux différentes structures de recherche de l’établissement afin d’assurer la continuité de service. À ce titre, vous êtes mobilisé(e) pour : - Remplacer un personnel BIATSS de Université Claude Bernard Lyon 1 en cas d’absence pour maladie ordinaire ; - Répondre à des besoins ponctuels : renfort lors d’un surcroît temporaire d’activité, vacance de poste ou prise en charge de missions spécifiques. Les affectations, limitées dans le temps, sont définies en fonction des besoins identifiés et précisées (fonction et lieu d’exercice) dans un délai de 48 heures. Cette mission requiert une forte polyvalence, avec une dominante en gestion financière. L’équipe volante a pour objectifs de : - Préserver le savoir-faire et la continuité des dossiers ; - Éviter le ralentissement des projets ; - Maintenir les compétences clés au sein des structures ; - Limiter la surcharge de travail des équipes en place. Activités principales de l'agent : Administratif : Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées Contrôler les échéances Classement et archivage Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Gestion des personnels hébergés dans le logiciel de gestion RH Financier : Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité Procéder aux opérations d’engagement et de suivi de commandes de fonctionnement et d’équipement (saisie de bons de commande attestation de service fait) Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d’hébergement et gestion des états de frais) Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Participer à la clôture d’exercice (services faits, commandes non soldées) Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion Faire le suivi des immobilisations Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, SIFAC, Notilus, GESTIMMO… Conditions particulières d'exercice possibilité de double affectation, changement régulier d'affectation, travail sur les différents campus, bilan à la fin de chaque période de remplacement Descriptif du profil recherché Compétences attendues : Savoir rendre compte Savoir gérer son activité Connaissances : Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Techniques de secrétariat (gestion de courriers et courriels, gestion des stocks de copie, archivage) Techniques d’accueil physique et téléphonique Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l’utilisation d’internet Savoir être : Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle. Capacités d’adaptation, d’anticipation, d’initiative et d’autonomie Travail en équipe Sens relationnel, courtoisie Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2 212,03 € brut/mois Informations complémentaires Informations complémentaires En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-n7bwtpsfzn@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus Lyon-Tech la Doua Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 23/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-n7bwtpsfzn@emploi.beetween.com