Overview
L\entreprise So Syndic, syndic à vocation sociale, de Nantes Métropole Habitat et d\Harmonie habitat recrute pour son service copropriétés. Nous recherchons pour notre service copropriétés un.e Assistant de copropriétés F / H en CDD. Poste basé à Saint-Herblain (44).
Vous évoluez dans un secteur porteur de sens et riche des valeurs de l\Économie Sociale et Solidaire; accompagner le quotidien de nos copropriétaires vous tente ? Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique.
Finalités du poste
L’assistant.e de copropriétés assiste le gestionnaire de copropriétés dans l’administration courante d’un portefeuille d’immeubles. Le portefeuille est actuellement composé de 40 immeubles et 1300 lots. Vous travaillerez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille.
Missions principales
* Réceptionner les appels entrants, assurer l’accueil physique client et le traitement du courrier
* Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis
* Traiter les réclamations
* Préparer et envoyer des convocations AG
* Diffuser des procès-verbaux AG
* Suivre les travaux, gérer et suivre les dossiers sinistres
* Mettre à jour les immatriculations et la GED
* Saisir des contrats
* Gérer des missions administratives pour le compte du service
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrez une équipe de 7 personnes. Vous travaillez en autonomie et gérez vos responsabilités avec l’appui de votre responsable.
Le poste à temps plein en CDD de remplacement est à pourvoir dès que possible pour une durée d’un mois renouvelable.
Salaire et convention collective
Rémunération à partir de 26 828.74 € brut/an comprenant la gratification de fin d’année et la prime de vacances, à négocier selon expérience. Avantages : Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise. Statut Employé - coefficient G3 de la nouvelle classification de la CC HLM. Temps de travail : 39 heures et 23 jours de RTT par an.
Profil recherché / Qualifications
* Expérience significative sur ce poste
* Idéalement connaissance du logiciel de gestion immobilière ICS
* Maîtrise des outils bureautiques Office 365
* Bon relationnel et contact client
J-18808-Ljbffr
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