Placer la dimension humaine au cœur des dispositifs et process, en interne comme chez nos clients, c’est l’ADN de TALENZ.
C’est pourquoi nous recherchons, au-delà de vos compétences techniques, des profils curieux de tout, avides de sens et de partage, mais aussi une capacité d’adaptation et une ténacité à la hauteur de celles qui régissent nos interventions.
N'attendez plus et rejoignez l'aventure Talenz !
En moins de 10 ans, le Réseau Talenz s’est hissé parmi les 5 premiers cabinets français, en s’appuyant sur la force de 7 cabinets indépendants, 47 sites, plus de 1 400 collaborateurs et 90 associés répartis sur tout le territoire.
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Talenz Arès Patrimoine, membre du Réseau Talenz, recrute un(e) Secrétaire Back Office expérimenté(e) pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence.
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.
📍 Localisation : Aix-en-Provence Nord
💼 Type de contrat : CDI
💰 Rémunération : 25 000 à 28 000 € brut annuel selon profil et expérience
🏢 À propos de l’entreprise
Cabinet de Gestion de Patrimoine situé à Aix-en-Provence Nord, nous accompagnons une clientèle variée dans la gestion de leur épargne, leur stratégie fiscale et la préparation de leur retraite. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Back Office rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer notre équipe.
🎯 Vos missions
Sous la responsabilité des conseillers en gestion de patrimoine, vous aurez en charge les tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients, notamment :
Mise à jour et alimentation du CRM (base de données clients)
Création et suivi des dossiers clients (investissements, retraite, fiscalité)
Renouvellement des documents administratifs (pièces d’identité, justificatifs, etc.)
Préparation des dossiers d’investissements (fiches clients, simulations, documents contractuels)
Support administratif aux conseillers pour le suivi client et la conformité réglementaire
👤 Profil recherché
Formation en secrétariat, gestion ou assistanat administratif
Expérience souhaitée dans un cabinet de gestion de patrimoine, banque, assurance, ou dans le domaine de l’épargne/fiscalité
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d’un logiciel CRM
Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité et esprit d’équipe
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
✅ Ce que nous proposons
Un CDI à temps plein dans un cadre de travail agréable et professionnel
Un poste clé dans une structure à taille humaine
Une rémunération attractive selon votre profil : 25 000 à 28 000 € brut annuel
Des possibilités d’évolution selon votre implication
Le Réseau Talenz est engagé dans une politique d’inclusion et de diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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