Missions du poste : Effectuer le suivi administratif et comptable des différents dossiers:
Missions:
- Contrôle des éléments de facturation relevant des marchés publics.
- Suivi administratif des formations dispensées au sein du GIP FIPAN
- Renseignements sur les formations organisées au sein du GIP FIPAN
- Enregistrements comptables.
- Accueil téléphonique et physique.
- Préparation des instances de la structure (déplacements, dossiers, rédaction des procès verbaux).
- Archivages des documents administratifs et comptables.
- Suivi comptable des dispositifs gérés.
- Rédaction de comptes rendus au responsable de service.
- Envoi divers documents administratifs.
- Demande des diverses attestations annuelles ou semestrielles : attestation MAIF, attestation FIPHFP, attestation de vigilance, certificat de régularité fiscale, avis SIRENE.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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