Responsable événementiel - remplacement de congé maternité (h/f)

Organisation : Worldchefs

Contrat : CDD de remplacement congé maternité (7 mois)
Période : Juillet 2026 - Février 2027
Lieu : Paris 75002 en présentiel
Langues requises : Anglais courant (C1 minimum) et français professionnel (B2 minimum)

DESCRIPTION DU POSTE

Worldchefs recherche un(e) Chef(fe) de Projet Événementiel expérimenté(e) pour coordonner et piloter plusieurs événements internationaux.

Après une période d'intégration pouvant aller jusqu'à trois semaines, la personne recrutée gérera de manière autonome l'organisation opérationnelle des événements, de la préparation au bilan post-événement.

ÉVÉNEMENTS CONCERNÉS

- Congrès Worldchefs
- Championnat du Monde Worldchefs
- Worldchefs Village
- Séminaires de compétition
- Webinaires partenaires

MISSIONS PRINCIPALES

Préparation du Championnat du Monde Worldchefs 2027 (Shanghai) et du Congrès Worldchefs 2028 (Paris) :

- Élaborer et suivre les budgets
- Sélectionner et coordonner les prestataires
- Organiser et superviser les opérations événementielles
- Coordonner les équipes internes et externes
- Assurer le bon déroulement des installations, de la signalétique, des expositions et des activités sur site

Worldchefs Village Luxembourg (novembre 2026) :

- Gestion du budget
- Coordination des partenaires et fournisseurs
- Planification opérationnelle
- Gestion des espaces d'exposition et de l'attribution des stands
- Supervision de l'installation et de la livraison sur site
- Organisation de deux séminaires de compétition

Worldchefs Village Sirha Lyon (janvier 2027) :

- Gestion du budget et des opérations
- Coordination des partenaires et fournisseurs
- Validation des plans d'exposition et de la signalétique
- Suivi des échéances et des besoins partenaires
- Supervision de l'événement sur site

REPORTING ET SUIVI

- Collaborer avec la direction de Worldchefs, les partenaires, sponsors et associations membres
- Maintenir à jour la documentation, les contrats et les bases de données
- Préparer les bilans post-événement et les rapports budgétaires
- Préparer le rapport annuel Événements 2026 pour la réunion stratégique de janvier 2027

PROFIL RECHERCHÉ

- Minimum 3 ans d'expérience dans la gestion d'événements internationaux, salons, conférences ou projets multi-acteurs
- Expérience confirmée dans la gestion opérationnelle d'événements de A à Z
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de projet
- Grande rigueur, sens du détail et capacité à résoudre les problèmes
- Anglais courant ou bilingue (niveau C1 minimum)
- Français professionnel (niveau B2 minimum)
- Connaissance des méthodologies de gestion de projet (PMI, PMP, PRINCE2)

ATOUTS

- Expérience dans la gastronomie, l'hôtellerie, l'éducation, le secteur associatif ou à but non lucratif
- Expérience en gestion de salons et d'animations partenaires
- Maîtrise d'outils tels que Kantree, Trello ou équivalents
- Expérience dans un environnement international et multiculturel

CANDIDATURE - uniquement via:
https://tinyurl.com/39pxs6fu

Experience: 3 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer le budget alloué à l'événement,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.