Secrétaire commerciale automobile h/f

Description du poste

Vous avez l'envie de relever un nouveau défi et de participer au développement en France du n° 1 mondial du véhicule électrique et hybride ?

Nous recherchons pour notre concession BYD de Lille (59) ouverte début janvier 2026, notre seconde secrétaire commerciale automobile H/F.

Rattaché au Chef des ventes et la Cheffe de groupe administrative, au sein d'une concession à taille humaine, vous assistez les équipes commerciales dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes).

Les missions sont les suivantessur l'ensemble du périmètre ouest :

- Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
- Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
- Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l'achat
- Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
- Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
- Gérer les entrées VN / VO
- Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
- Préparer l'ensemble des dossiers de livraisons
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
- Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
- Facturer les véhicules
- Suivre/Contrôler le règlement des véhicules

Poste en CDI, 39h hebdomadaires du lundi au vendredi.