Sous la responsabilité de la Directrice d’Activité Travaux BtoB, l’Assistant.e Travaux BtoB assure le suivi administratif et organisationnel des opérations, depuis la phase de consultation jusqu’à la clôture des chantiers et la période de GPA.
Compiler les éléments administratifs et techniques en coordination avec le Bureau d’Études.
• Back Office Administratif de l’Activité
• Assurer les transmissions préalables à la signature des marchés (contrats, attestations, assurances).
• Enregistrer les marchés dans les outils et constituer les dossiers administratifs.
• Constituer et suivre les dossiers primes EDF.
• Préparer et envoyer les courriers et documents types pour les Conducteurs de Travaux.
Éditer les situations de travaux selon les avancements validés par les Conducteurs de Travaux.
• Suivre et analyser les documents reçus (courriers, CR de chantier, notifications).
• Veiller à la bonne clôture administrative et documentaire des opérations. Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum (BTS, DUT ou Licence en administration économique et sociale), vous disposez d’une solide compréhension des procédures liées aux marchés publics et privés, ainsi que des règles administratives qui les encadrent.
À l’aise avec les outils bureautiques tels qu’Excel, Word et Outlook, vous maîtrisez également les plateformes dématérialisées utilisées dans la gestion des dossiers travaux.
Ce poste en CDI, basé à Saint-Leu, s’adresse à une personne motivée, impliquée et souhaitant évoluer dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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