Chargé de communication institutionnelle (H/F) Le Centre Départemental Enfants et Familles de la Seine Saint Denis est chargé d’accueillir les publics relevant des décisions administratives des service de l’aide sociale à l’enfance du conseil départemental au titre de la mission de la protection de l’enfance. Les missions du poste Assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement. Activités principales : Accueil, orientation et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité interne, etc.) Gestion de la paie et intégration des variables de paie Gestion administrative du personnel (gestion et traitement des dossiers des agents - contrats, congés, absences, arrêts maladies - ; suivi de la gestion des temps et des plannings, etc) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement Suivi et reporting de l'activité RH (suivre les indicateurs RH en lien avec son périmètre de délégation ; proposer des actions d'amélioration en fonction des résultats obtenus, etc.) Rédaction de documents, de courriers spécifiques relatifs aux ressources humaines Le profil recherché Conditions particulières d'exercice : Formation en gestion des ressources humaines Expérience dans la gestion des absences et arrêts de travail Connaissances relatives au droit public et statut de la Fonction Publique hospitalière seraient un plus Maîtriser les processus ressources humaines (paie, carrière, périmètre contractuels, ) Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Maîtriser les outils de bureautique et logiciels dédiés Savoir rendre compte Savoir renseigner et conseiller Savoir communiquer Etre en capacité d'organiser ses urgences et ses priorités Savoir rédiger des courriers formels Faire preuve de sens relationnel Capacité d'accueil et d'écoute Savoir travailler en équipe Discrétion professionnelle Savoir être polyvalent Compétences (savoir-faire) : Accompagner, conseiller et fournir des réponses adaptées aux agents concernant leurs préoccupations en matière de gestion des ressources humaines Organiser, classer et mettre à jour les données, informations et documents relatifs aux dossiers RH du personnel et utilisation, avec aisance, d'un SIRH Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de manière claire et professionnelle Organiser et suivre la gestion de la paie (vérifier les informations administratives, calculer les heures et les salaires, etc.) Avoir une connaissance approfondie du statut et des règles RH applicables à l'établissement Maîtriser les outils informatiques RH (logiciels de gestion de la paie, Excel, etc.) Participer à la vie institutionnelle (temps de réflexion, groupes de travail, temps de convivialité, etc.) Qualités relationnelles (savoir-être) : Sens du travail en équipe (dont respect des circuits et des procédures, etc.) Prise d'initiative dans son champ d'intervention Capacité d'adaptation Respect des valeurs et objectifs de l'établissement Discrétion et respect de la confidentialité Respect du cadre de la Fonction publique (dont devoir de réserve et continuité de service) Infos complémentaires Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels Quotité hebdomadaire : poste à temps plein 100 % 28 jours de congés annuels et 11 RTT. Tickets restaurant Remboursement titre de transport à hauteur de 75%. Prime mobilité (covoiturage, vélo) entre 100 et 300 euros/an Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel Chèque cadeau Noël de 50 euros par enfant de -16 ans. Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie. Rémunération : entre 1823 et 2400 € bruts mensuels (selon ancienneté et grille de la fonction publique hospitalière) Lieu de travail : siège du CDEF 93 à Bobigny (93000) Type et durée de contrat : CDD d'1 an renouvelable Expérience souhaitée : minimum 2/3 ans Infos complémentaires : Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires Quotité hebdomadaire : poste à temps plein 100 % 25 jours de congés annuels, 11 RTT Remboursement titre de transport à hauteur de 75%. Prime mobilité (covoiturage, vélo) entre 100 et 300 euros/an Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel Chèque cadeau Noël de 50 euros par enfant de -16 ans. Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie.
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