Assistant-e chargé-e de l’orientation-insertion professionnelle,et de la taxe d’apprentissage

À propos de nous

Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de qualité en sciences sociales à travers un enseignement riche et pluridisciplinaire.


Mission

L’agent apporte son appui dans les activités d’information, d’orientation et de gestion administratives au sein du service. Pour cela, il favorise les liens entre les étudiants et les diplômés, les étudiants et le monde professionnel, les diplômés et le monde professionnel, suit l’insertion professionnelle des diplômés 5 ans après leur diplomation et assure la communication auprès des recruteurs potentiels. Il a également la charge du suivi administratif de la taxe d’apprentissage.

Nature et étendue des activités :

Insertion professionnelle

• Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs recherches sur les formations, les métiers, la recherche d'emploi.

Participation à l'organisation d’actions, de manifestations et prestations liées à l’orientation, l’insertion professionnelle : prospection et diffusion d’offres d’emploi, organisation de salons, tables rondes, journées, conférences (Forum des métiers ... ).

• Organisation conjointement avec le service de scolarité des Entretiens d'Insertion Professionnelle

•Gestion et suivi de la plateforme et de l'activité MYJOBGLASSES.

• Participer aux évènements susceptibles d’accroitre le lien avec l’entreprise et favoriser l’insertion professionnelle des étudiants • Participation au suivi des actions en faveur de l’entrepreneuriat étudiant.

• Participation à l’organisation de la Cérémonie de Remise des Diplômes.

• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations relatives à l’insertion professionnelle des Alimenter des bases de données (plateforme AVENIRPRO).

• Traiter, et analyser les enquêtes d’insertion professionnelle, en lien avec la Conférences des Grandes écoles.

• Assurerla gestion et le suivi administratif des activités du service liées à l’insertion professionnelle ; participer au suivi des indicateurs du service et de son activité. • Contribuer à la création de documents, d’outils de communication et actions liées à l’insertion des étudiants.

• Renseigner et suivre les différents indicateurs sur l’insertion professionnelle. Plateforme AVENIRPRO

• Gestion des comptes utilisateurs, contacts avec les utilisateurs.

• Animation de la plateforme, et en lien avec le service de la communication : gestion des évènements emploi, et relations avec les professionnels.

• Gestion des offres d’emploi et de stages, avec le service stages et insertion professionnelle.

• Collecte des données d’insertion professionnelle. Suivi administratif de la taxe d’apprentissage

• Contribuer à la collecte de taxe d’apprentissage auprès du réseau des entreprises, réaliser les bilans d’affectation, la mise à jour des fichiers, les envois des sollicitations, le mailing, l’alimentation de la base de données.

• Renseigner et suivre les différents indicateurs


Profil

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l’orientation insertion professionnelle.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur.

• Connaissances générales ou de base dans le domaine de l’orientation et insertion professionnelle du public étudiant. Savoirs sur l'environnement professionnel

Savoir sur l'environnement professionnel

• L’organisation, le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et plus particulièrement de Sciences Po Toulouse ou des instituts d’études politiques.

• Les formations et débouchés assurés par Sciences Po Toulouse.

• Les métiers dans les secteurs public et privé.

• Connaissance du marché de l’emploi. Savoir-faire opérationnels

• Connaissance des techniques de recherche d'emploi.



• Rédiger des documents simples d’information et de communication. Compétences linguistiques Anglais : Compréhension écrite et orale niveau II / Expression écrite et orale niveau II

Date de prise de poste : 15 septembre 2025 Localisation du poste : Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6 Conditions de travail : - CDD de droit public de 12 mois. Renouvelable un an. 40h10/semaine. - 61 jours de congés (congés annuels + jours d’ARTT) - Salaire brut mensuel : Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des Techniciens de classe normale (INM 373 salaire brut mensuel : 1836,20 €) hors prime annuelle et hors rémunération accessoire éventuelle (supplément familial, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%). Possibilité de reprise d’ancienneté et reclassement dans la grille des Techniciens de classe normale selon conditions prévues.