Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité En tant qu'assistant du Service d'Etudes des Systèmes Innovants (SESI), vous effectuerez les tâches du quotidien qui permettent d'assurer le bon fonctionnement du service et des deux laboratoires (le LCOS et le LEMS) soit environ 45 CDI et une quinzaine de CDD.
Grâce à vos compétences mais aussi à votre savoir-être, vous assistez les managers dans leur activité en interface avec les salariés.
Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Assistance aux chef de service et aux deux chefs de laboratoire : organisation des réunions, agendas, parapheurs.
- Soutien aux salariés : préparation des missions nationales et internationales, avis de rendez-vous pour les visiteurs, diffusion/recueil d'informations, organisation de réunions, mise en forme de documents, etc.
- Gestion des documents reçus ou émis par le service, les laboratoires et les salariés : mise en forme, diffusion, classement et archivage des documents,
- Gestion des GED et du site Intranet du service,
- Gestion des commandes (gestion des fournitures, saisie des demandes d'achat FEBIA et suivi des PV de réception),
- Soutien à l'organisation de séminaires et formations,
- Préparation des dossiers et de l'accueil des nouveaux arrivants (dossier d'accueil sur le Centre) de stagiaires, doctorants et intérimaires
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