Description du poste :
- Assurer le support administratif du Directeur Project Engineering et des managers du Product Delivery Group (PDG).
- Être le point de contact principal pour les interlocuteurs internes et externes (chefs de projet, fonctions transverses, partenaires).
- Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes, en véhiculant l'image de l'entreprise.
- Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements, visas, logistique).
- Gérer les notes de frais et les dépenses de fonctionnement des managers du PDG.
- Planifier et organiser des réunions et événements en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
- Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels (présentations, comptes-rendus, rapports, communications).
- Appliquer et faire appliquer les procédures internes (achats, voyages).
- Prendre en charge et suivre des missions spécifiques confiées par la direction du PDG.
- Gérer les demandes d'achats de prestations de services d'ingénierie pour le PDG.
- Assurer le suivi budgétaire et la réception des prestations en lien avec l'équipe Procurement.
- Suivre les investissements CAPEX de l'organisation PDG à Villeurbanne.
Liste non exhaustive.
Description du profil :
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
- Maîtrise avancée des outils bureautiques : Pack Office, Outlook, Teams
- Connaissance des outils de gestion internes : SAP, Concur ou équivalents
- Anglais courant : niveau B2 minimum requis
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