Office manager (h/f)

Description du poste :
En tant que Responsable administratif, vous serez en charge de :
1. Administration et organisation interne
- Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs).
- Suivre les priorités stratégiques et en assurer la bonne mise en œuvre.
- Superviser la logistique et l'organisation des réunions, événements et déplacements.
- Coordonner le travail avec l'assistante en place, en veillant à une répartition claire des missions, une circulation fluide de l'information et un renfort mutuel selon les priorités.
2. Gestion administrative et financière
- Gérer le suivi budgétaire, la trésorerie et les relations avec l'expert-comptable.
- Monter, suivre et justifier les dossiers de subventions publiques et privées.
- Développer la recherche de financements (mécénat, fondations, appels à projets).
- Assurer la conformité réglementaire et contractuelle.
3. Coordination, RH et support opérationnel
- Être le point d'appui pour les équipes salariées et bénévoles (4 salariés, 35 bénévoles).
- Participer activement au recrutement, à l'intégration et au suivi des intervenants (formateurs, conférenciers, thérapeutes).
- Piloter les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs d'activité, suivi des conventions).
- Soutenir l'équipe dans l'organisation des interventions (écoles, conférences, événements).
4. Communication et partenariats
- Contribuer à la rédaction et la mise en forme de documents stratégiques (rapports d'activité, notes, courriers institutionnels).
- Assurer la relation et le suivi des partenaires publics et privés.
- Appuyer la préparation des événements médiatiques et institutionnels.
Description du profil :
Poste basé aux Ulis, déplacements réguliers à Paris
Expérience confirmée (5 à 10 ans) en responsabilité administrative et organisationnelle, idéalement en association, fondation ou PME à forte dimension partenariale.
Solides compétences en gestion budgétaire et montage de financements.
Expérience en coordination d'équipe et/ou gestion RH.
Sens de l'organisation, capacité à prioriser et à structurer dans un environnement en croissance.
Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés (familles, partenaires institutionnels, financeurs).
Excellentes compétences rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Office) et bonne culture digitale.
Condition :***Horaires de journée
* Salaire entre 2500€ et 3000€ brut
* Poste en CDI
Ce poste est à pourvoir chez l'un de nos clients
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Étapes du recrutement :
1. Entretien téléphonique puis physique avec un chargé de recrutement.
2. Envoi de votre candidature au client.
3. Validation finale du client