Assistant adv-administratif h/f

Quelques mots sur la société

La société NEW'R, filiale du groupe ANEMOS, propose des solutions innovantes, écologiques et performantes dans le contrôle de l'humidité et le traitement de l'air.

Spécialiste de la location et de la vente de système de traitement d'air, NEW'R maîtrise les techniques de contrôle d'ambiances sèches et humides adaptées aux spécificités de ses clients.

NEW'R met à la disposition son expertise et son parc matériels (déshydrateurs de déshumidificateurs, unités de chauffage et rafraichissement de ventilateurs / extracteurs, unités de filtration, de rideaux d'air) pour solutionner des problèmes liés à l'air sur les zones de travail :

- Contrôle thermo-hygrométrique des zones d'applications de peinture industrielle ;
- Traitement anti corrosif des équipements aciers (conservation de cuves, décapage, mise à blanc, séchage de conduites forées) ;
- Système de dépoussiérage mobile pour assurer des conditions de travail adaptées aux équipes lors d'intervention dans des zones confinées.

NEW'R propose également des audits clients afin d'améliorer les process internes (éviter la condensation, corrosion, les gouttelettes au plafond, problématiques suite à des audits qualité, prise en glace).

Parce que la réussite est une réussite collective, NEW'R recherche aujourd'hui des collaborateurs partageant ses valeurs : l'implication, le respect des hommes, forte culture d'entreprise et la capacité d'innovation.

Pour plus d'informations sur la société, son fonctionnement, ses équipements et machines, rendez-vous sur le site internet : https://www.newr.fr/ Zoom sur le poste à pourvoir :

Afin d'accompagner sa croissance, NEW'R recherche un Assistant ADV-administratif H/F (H/F) en CDI pour notre siège social basé à SAINT-GREGOIRE (35-Rennes) :

Vos missions principales :

Activité Location

Générer les contrats de location via l'ERP ;

Effectuer la saisie et l'envoi des commandes fournisseurs ;

Créer et mettre à jour les dossiers administratifs sur le serveur ;

Assurer la gestion administrative des contrats de location ;

Veiller à la bonne diffusion des rapports d'intervention client ;

Organiser et suivre les transports ;

Gérer la facturation des dossiers clos ;

Rédiger les comptes rendus de retours chantiers afin de permettre au commerce d'identifier d'éventuelles anomalies (casse, matériel endommagé)

Activité Maintenance / SAV

Créer les dossiers administratifs sur le serveur ;

Préparer et assurer le suivi des devis ;

Vérifier la conformité des commandes ;

Planifier les visites de maintenance et transmettre les rapports aux clients (après validation par le responsable SAV) ;

Assurer la facturation SAV/Maintenance ;

Participer à la rédaction et à la consultation des devis de réparation, en appui du responsable SAV