Assistant de gestion (h/f)

A propos de l'entreprise :

Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.

A propos du poste :

AQUILA RH Les Sorinières, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion (H/F).
L'entreprise est spécialisée dans le jardinage et espace vert.

Lieu de mission : SAINT AIGNAN DE GRAND-LIEU
(Zone non accessible en transports en commun)

Horaires :
- Du lundi au vendredi.
- de 08h00 - 17h00

Rémunération :
- Selon expérience


Vos missions:
Au sein de la société, vous aurez pour mission :

Mission 1 : gestion administrative

A ce titre la salariée doit :
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier et les e-mails
- Contrôler la bonne circulation de l'information dans l'entreprise
- Gérer les stocks (carburant, fournitures, consommables, vêtements, EPI...)
- Mise à jour des fiches état matériel
- Gestion des sinistres assurances
- Gérer le parc informatique et la téléphonie
- Gérer le parc automobile
- Organiser l'archivage des documents

Mission 2 : gestion commerciale

- Enregistrer les commandes clients (jardicontact + plan de charge)
- Renvoyer les documents administratifs pour les marchés et alimenter les plateformes
- Préparer les appels d'offre
- Facturation clients en collaboration avec le(s) conducteur(s) de travaux et le gérant
- Création des dossiers clients
- Gestion des contrats d'entretien
- Interservices
- Véhiculer l'ADN Garden
- Traitement administratif des litiges

Mission 3 : gestion comptable
:
- Saisie des factures de ventes et achats avec un bilan chaque fin de mois
- Préparer les paiements des factures fournisseurs 2 fois par mois
- Déclarer la TVA
- Lettrage
- Préparation du bilan
- Relance des impayés clients

Mission 4 : gestion sociale - RH

- Saisie quotidienne Altagem
- Suivre les congés et absences des salariés

Profil recherché :

Votre profil:
- Une expérience est souhaitée dans le domaine.
- Polyvalence
- Rigueur et précision
- Réactivité
- Travail en équipe

Bénéfices Offerts par Aquila RH :
· Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis
· 10% d'indemnité de fin de mission
· 10% d'indemnité congés payés
· Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés
· Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2024
· Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200EUR en janvier 2025
· Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture...)
· Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour formations, réductions sur locations de voiture, accès prioritaire aux gardes d'enfant.