Assistante administrative

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administrati(ve) à Arnas

Intitulé du poste : Assistant Administratif (H/F)

Localisation : Arnas

Type de contrat : Pré-embauche en CDI

Rémunération : 25-27 K€ brut annuel selon profil et expérience

Prise de poste : Dès que possible

Missions principales

Rattaché(e) à la direction ou au conducteur de travaux, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale des dossiers. Vos principales missions seront :

* Suivi des devis
* Préparer, mettre en forme et envoyer les devis aux clients
* Assurer le suivi des relances et mettre à jour l'avancement des devis
* Assurer la liaison entre les équipes techniques et le service commercial

* Suivi des commandes
* Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et clients
* Vérifier la conformité des informations (quantités, délais, conditions tarifaires)
* Suivre les livraisons et informer les équipes de tout écart ou retard
* Gérer les bons de commande et classer la documentation associée

* Gestion administrative courante
* Accueil téléphonique et traitement des courriels
* Mise à jour et classement des dossiers clients et fournisseurs
* Suivi administratif des chantiers (documents contractuels, attestations, etc.)
* Soutien ponctuel à la facturation et à la préparation des documents comptables

Ce que nous offrons

* Une rémunération attractive de 25 à 27 K€ brut annuel, selon expérience
* Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en croissance
* Des missions variées, au contact direct des équipes techniques et commerciales
* De réelles perspectives d'évolution à moyen terme



Profil recherché

* Formation de type Bac+2 (BTS Assistant de gestion, BTS Comptabilité, DUT GEA ou équivalent)
* Une première expérience dans le secteur du BTP ou dans une fonction similaire serait un atout
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Bonne capacité d'organisation et rigueur dans le suivi administratif
* Aisance relationnelle et sens du service client
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément
* La maîtrise des ERP BusinessCentral ou Navision est un plus



Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.
Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :
Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)

Nos équipes sont spécialisées par Expertises :
Banque & Assurance - Finance & Comptabilité - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Informatique - Bâtiment & Construction - Industrie & Ingénierie - Transports & Logistique - Supply chain & ADV