Description du poste et Missions
Le poste consiste à suivre et sécuriser le déroulement administratif des affaires en accompagnant le service travaux. Par ailleurs, l’Assistant(e) technique et commercial participe et soutient le processus commercial.
A ce titre, vous travaillez étroitement avec les Chefs de projet, la directrice régionale, et collaborez quotidiennement avec les différents collaborateurs de l'agence.
Les missions principales sont les suivantes :
1. Gestion administrative des affaires : constituer les dossiers administratifs pour les appels d’offre, créer et suivre les affaires dans les outils de gestion, créer les sous-traitants, déclarer et faire les demandes d’agrément sous-traitant, passer les marchés de travaux, suivre le bon avancement opérationnel de chaque affaire, constituer des Dossiers d’Ouvrages Exécutés (DOE).
2. Suivi financier des Affaires : préparer la facturation, gérer les cautions bancaires client et sous-traitant, les transmettre à la comptabilité et assurer leur suivi, réaliser les Décomptes Général Définitif (DGD) clients et sous-traitants, etc.
3. Accompagner le développement commercial : participer à la veille commerciale, mettre à jour la CRM, assurer des prises de RV, préparer et mettre à jour les présentations commerciales avec l’aide des services supports, collaborer au montage des dossiers d’appels d’offre jusqu’à l’envoi au client (coordination des différents intervenants, relecture et mise en forme de tous les documents administratifs, etc.)
Par ailleurs, vous contribuez à l’organisation de la vie d’agence : accueil téléphonique, courrier, gestion des bureaux/maintenance bâtiment, etc.
Profil recherché
SI TU COCHES (PRESQUE) TOUTES LES CASES, TU ES NOTRE PERLE RARE !
4. De formation bac. en assistanat ou équivalent et disposant d'une solide expérience en assistanat polyvalent, vous connaissez le secteur du bâtiment et avez un intérêt pour des missions administratives techniques et commerciales
5. Rigoureux(se), organisé(e), vous avez le sens du service et des priorités
6. Vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques, plus spécifiquement Excel et une connaissance de Microsoft Dynamics serait fortement appréciée (c’est notre nouvel ERP !)
7. Vous avez envie d'être responsabilisé(e), d'être un interlocuteur de confiance pour les clients et les collaborateurs, et de travailler dans un esprit collaboratif ? Le poste est fait pour vous !
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