Créé en 2025, ALTANEX est un cabinet de recrutement indépendant fondé sur des valeurs humaines fortes : authenticité, proximité et engagement.
Je travaille en plaçant la relation humaine au cœur de chaque mission.
Mon approche est sur-mesure, personnalisée et transparente, tant pour les candidats que pour les entreprises.
L'objectif : créer des rencontres durables et sincères, qui font sens pour toutes les parties.
Mon expertise repose sur une écoute active, une connaissance fine des besoins, et un réel accompagnement à chaque étape du processus de recrutement.
Que vous soyez à la recherche d'un nouvel emploi ou que vous ayez un besoin de faire un bilan de compétences, n'hésitez pas à consulter mon site www.altanex.fr
Dans le cadre d'un départ, je recrute pour un client spécialisé dans le secteur du BTP, implantée à proximité de Clermont, recherche un assistant administratif et de facturation H/F en CDI à temps plein (39h/semaine).
Ce poste s'inscrit dans un environnement dynamique, structuré et en lien direct avec les équipes travaux, les conducteurs de travaux, les clients, la direction et les autres assistantes.
Vous serai l'assistant(e) principal(e ) de ce service, avec une forte dominante facturation et gestion de dossiers.
1. Gestion administrative des chantiers
- Création, suivi et mise à jour des dossiers chantiers
- Saisie et mise en forme des documents administratifs
- Gestion des mails et des urgences
- Classement, archivage des documents
- Suivi des pièces administratives obligatoires (assurances, sous-traitants, attestations diverses)
- Accueil téléphonique et physique
- Transmission des informations aux services concernés
- Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, équipes travaux)
2. Facturation clients
- Établissement des situations de travaux et factures de chantier
- Suivi des avancements de travaux avec les conducteurs de travaux
- Vérification des éléments de facturation (quantités, prix, avenants)
- Envoi des factures et suivi des règlements
- Suivi des litiges administratifs ou facturation
Une expérience de 5 à 10 ans est IMPERATIVEMENT demandée dans le secteur du BTP et de la facturation
Je recrute une personne faisant preuve de rigueur, capable de gérer ses dossiers avec précision et méthode, notamment dans un environnement où la facturation et le suivi administratif des chantiers demandent une grande fiabilité.
Le poste nécessite également un véritable dynamisme, afin de s'adapter au rythme de l'activité BTP et de traiter plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.
Un bon esprit d'équipe est indispensable : vous travaillerez en lien étroit avec les autres assistantes, les conducteurs de travaux, les équipes opérationnelles et le siège.
La communication doit être fluide, claire et constructive.
Mon client attend également une personne bon communicant, à l'aise à l'oral comme à l'écrit, capable de transmettre les informations de manière efficace et professionnelle.
La capacité à être percutant(e) dans le traitement des demandes et dans le suivi des dossiers est un vrai atout pour réussir sur ce poste.
Vos points forts :
- Prise initiative,
- Autonomie
- Implication
Enfin, ce poste demande une réelle envie de s'inscrire durablement dans une entreprise structurée et en plein développement avec des équipes jeunes, dynamiques et de proximité.
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
- Salaire (2000/2300 35h) + HS payées
- Horaires fixes : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30, du lundi au vendredi (16h30 le vendredi)
- Pas de télétravail
- Tickets restaurant
- Possibilité de déjeuner sur place
- Parking pour se garer
- Prise de poste au + tôt afin d'assurer une période de doublon idéalement
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