La mission
Accueil & services généraux :
• Accueillir visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme et bienveillance
• Assurer la tenue irréprochable de l’espace d’accueil et des salles de réunion
• Gérer le courrier, les plis et colis (réception et envois)
• Gérer les fournitures (commandes, réassort, rangement)
• Organiser les réservations (salles, véhicules, parkings, espaces communs)
• Tenir à jour les registres (badges, visiteurs, colis…)
• Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires…)
• Gérer diverses tâches administratives
Support opérationnel & IT (niveau 1) :
• Préparer les arrivées et départs (postes informatiques, badges, accès)
• Assurer le support technique de premier niveau :
o Réinitialisation de mots de passe
o Gestion Wifi Guest
o Création de comptes et mailing lists
o Accès VPN / MFA
• Suivre les tickets IT et les inventaires
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements de visioconférence
• Signaler et suivre les dysfonctionnements techniques
Conditions
• Type de contrat : Mi-temps (20h/semaine)
• Période : juillet à mars (remplacement congé maternité)
• Horaires : 8h30 – 12h30, du lundi au vendredi
• Smic Horaire: 12.02€
• Avantages :
o Prise en charge à 50 % du titre de transport
Profil recherché
1. Excellent sens de l’accueil et du service
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aisance avec les outils informatiques et appétence pour le support technique
• Bon relationnel et esprit d’équipe (interaction avec IT, RH, Moyens Généraux…)
• Réactivité et bonne gestion du stress
2. Compétences requises :
• Anglais niveau B2
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissances des environnements IT (Windows, MacOS, Ubuntu)
• Excellente présentation et élocution
• Ponctualité, dynamisme et sourire
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre City One, c’est intégrer un groupe reconnu, dynamique et en constante évolution, où votre polyvalence et votre sens du service feront la différence au quotidien.
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