Contexte
Dans le cadre de son développement, lICD Paris recherche un(e) Chargé(e) de Formation. En lien direct avec le Directeur Adjoint dont vous dépendez et avec une maitrise des contenus de formation et des métiers préparés, vous déployez les parcours de formation du 1er cycle, les suivez au quotidien, les faites évoluer et les valoriser en interne comme en externe. Vous êtes en lien avec les autres Responsables de Formation du 1er et 2nd cycles, les Responsables de pôle et les autres équipes de l’école (admissions, international et relations entreprises).
Vos missions
Participer à lanimation de léquipe de formateurs
* Collecter les informations pédagogiques des formateurs (bibliographiques, déroulés de séquences) ;
* Contrôler la conformité des éléments abordés par l’intervenant formateur avec les référentiels ;
* Envoyer les progressions pédagogiques aux intervenants (objectifs et compétences visées) en lien avec le responsable de formation ;
* Créer et/ou vérifier les sujets dévaluation et donner les informations sur les modalités dévaluation aux apprenants ;
* Coanimer des réunions d’information auprès des formateurs ;
* Participer à la diffusion des annonces et à la présélection de formateurs.
Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation
* Présenter les parcours de formation et orienter les apprenants vers les parcours adaptés ;
* Accompagner l’apprenant dans ses démarches administratives et pédagogiques (orientation, apprentissage, etc.) en lien avec les équipes concernées ;
* Gérer les conflits et difficultés du groupe et de l’apprenant de premier niveau ;
* Envoyer des avertissements aux apprenants en cas de problème disciplinaire ou de paiement ;
* Intervenir auprès des groupes d’apprenants pour réaliser des points pédagogiques, des points de progrès ou des entretiens sur le déroulement de la formation.
Contribuer au déroulement opérationnel de la formation
* Établir le planning des jurys et positionner les présidents de jurys sur des sessions ;
* Récupérer les problématiques de mémoire et les projets professionnels et les transmettre aux jurys concernés ;
* Organiser les épreuves de rattrapage selon les modalités prévues par l’équipe pédagogique ;
* Collecter, traiter et vérifier les questionnaires et enquêtes de satisfaction et faire remonter les informations aux parties prenantes ;
* Créer des outils de formalisation des process et les déployer en lien avec l’assistant pédagogique et le directeur des études et de la pédagogie ;
* Préparer et diffuser les documents de formation et de communication auprès des apprenants ;
* Participer aux événements externes et internes de la structure (salons, journées portes ouvertes, forums, etc.).
Réaliser la gestion administrative et le suivi de formation du ou des groupes d’apprenants de son périmètre
* Gérer l’inscription et l’affectation des apprenants sur les formations et apporter une aide au montage des dossiers administratifs si besoin ;
* Collecter les feuilles d’émargement, contrôler les présences et absences des apprenants et éditer le relevé des absences ;
* Suivre et mettre à jour la progression des apprenants (notes, acquisition des compétences, etc.) ;
* Remplir et suivre les documents de fin de formation (bulletins de compétences, bulletins de notes, attestations de réussite, etc.) et vérifier l’exactitude des données transmises ;
* Contrôler la conformité et la complétude des documents administratifs liés à la formation (contrats de formateurs, suivi des heures réalisées, conventions de formation).
Profil recherché
* Être titulaire dun diplôme de niveau bac +2 (niveau 5) en gestion administrative ou un domaine similaire et une expérience significative sur un poste similaire ou en gestion administrative de 2 ans minimum ;
* Avoir une connaissance des secteurs du Management, du marketing, du commerce et/ou de l’évènementiel qui serait un plus en vue de faire évoluer la maquette de cours ;
* Maitriser les outils bureautiques, Word, publipostage et Excel, et appétence pour les outils numériques.
En plus de ce solide bagage, vous souhaitez partager votre enthousiasme, votre énergie au sein d’une école, avec des équipes pédagogiques dans leur quotidien ou avec des jeunes dans leurs parcours de formation, leurs questions d’orientation, etc…
Avantages
* D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ;
* D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ;
* De 5 jours mobiles conventionnels ;
* D’un accord de participation ;
* D une collaboration basée sur nos valeurs d\Humanisme, d\Engagement et d\Ouverture ;
* D’une politique d’égalité salariale H/F ;
* Dune référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels) ;
* Dun parcours dintégration sur mesure ;
* D’une communication régulière de la part de la Direction ;
* Dévénements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été, …) ;
* Et enfin, cest pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne.
Qui sommes-nous ?
Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.
Il est composé de 10 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance. Il forme plus de 16 000 personnes chaque année dont 9 000 alternants et apprentis. Basé sur des campus en France à Paris, Lyon et Toulouse, il bénéficie d’un réseau européen et international.
Créée en 1980, l’ICD Business School est une école de commerce qui propose une gamme complète de programmes allant du bac au bac +5, couvrant les domaines du commerce, du marketing, du développement commercial, de l’événementiel et de la banque.
Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de linsertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?
1 000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en oeuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.
En rejoignant le Groupe, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.
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