Assistant administratif h/f

Créée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle.

42 agences réparties sur le territoire et plus de 5 000 intérimaires en poste chaque jour.
Les avantages de travailler avec Work 2000 : • Prime de parrainage : gagnez jusqu'à 150€ en parrainant un proche ! (sous conditions) • Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 6% pour faire fructifier vos IFM et ICP. • Salaire brut majoré : +10% IFM (Indemnité de Fin de Mission) et +10% ICP (Indemnité de Congés Payés) versés en fin de mission. • Accès au FASTT : bénéficiez d'aides concrètes pour la location de voiture, logement, garde d'enfants et bien d'autres services. • Mutuelle intérimaire performante : accessible après 414 heures travaillées, pour une protection santé de qualité. • Avantages exclusifs : invitations à des événements grâce à notre partenariat avec le FCG et d'autres partenaires locaux. • Formations professionnelles : pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre parcours. • Accompagnement humain et personnalisé : une équipe professionnelle et à l'écoute pour vous aider dans votre recherche d'emploi.

Description du poste et Missions

Work 2000 recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et qualité pour assurer le bon fonctionnement du service.

Lieu : Eybens

Type de contrat : Intérim 

Horaires : 35H du lundi au vendredi 

Vos missions :

• Accueil, gestion du standard téléphonique et rédaction des comptes rendus.
• Transformer les devis en bons de production et saisir les achats.
• Suivre les plannings de l'atelier et relancer les concessionnaires pour valider les dates d'arrivée des véhicules.
• Effectuer la facturation et relancer les factures impayées.
• Gérer le suivi administratif du personnel : heures supplémentaires, congés, arrêts maladie.
• Organiser les visites médicales et suivre l'intégration des nouveaux employés.
• Collecter les documents administratifs des concessionnaires (certificats, cartes grises, etc.).
   

Profil recherché

• Formation en administration ou expérience similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Bonnes capacités de communication.
• Une expérience dans l'automobile serait un plus.