Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
L'idée de contribuer activement en tant qu'Assistant (F/H) vous inspire-t-elle profondément ?
Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences en organisation et gestion quotidienne contribueront à offrir un service exceptionnel
Vos missions ;
Assurer l'accueil, répondre aux appels entrants, traiter le courrier et gérer la boite mail générale de l'entreprise
Gérer les tâches administratives courantes, y compris le classement et l'archivage de documents
Collaborer avec les chargés d'affaires sur les documents administratifs des dossiers clients
Effectuer la facturation mensuelle
Recherche et suivi des intérimaires ainsi que la location de matériel pour les chantiers
Pointage des factures fournisseurs avec les commandes et bons de livraison
Répondre aux appels d'offres (DC1, DC2, A.E., etc...) sur les plateformes de dématérialisation des marchés
Travaux administratifs divers (saisie du planning hebdomaire, PPSPS, DOE, contrat de sous-traitances, etc...)
Description du profil :
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative antérieure dans une entreprise du bâtiment de 5 ans est obligatoire
De solides compétences en informatique, y compris une maîtrise de Microsoft Office
Une aptitude à gérer les demandes des chargés d'affaires et des clients
D'excellentes compétences organisationnelles et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.