Vos missions en quelques mots - Apporter un appui administratif et organisationnel en soutien au responsable administratif et des directions de service : > Application et suivi des procédures (soutenances de thèse, gestion des diplômes, inscriptions des doctorants, conventions, etc.). > Préparation et suivi des dossiers (prix de thèse, jury, enquêtes, évaluations). - Coordination et suivi des projets stratégiques, nationaux et internationaux, en lien avec les différentes directions et partenaires. - Organisation logistique d’événements (soutenances, journées d’accueil ou thématiques, visites de délégations, missions en France et à l’étranger). - Mise à jour et gestion des bases de données (plateforme ADUM, tableaux de bord, indicateurs, reporting). - Circulation et valorisation de l’information (site web, livret d’accueil, comptes rendus, rapports). - Appui à la gestion d’agenda, planification de réunions, suivi des échéances. Profil recherché BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou niveau BAC2. Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Capacité à gérer des dossiers transversaux et stratégiques, en plus des tâches classiques d’assistanat. Compétences attendues Connaissance des techniques de gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Suite Microsoft : Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint). Maîtrise professionnelle de l'anglais (lecture, écriture, oral) – Niveau B1/B2 Notions sur les programmes européens et internationaux (Erasmus, Horizon Europe). Savoir-faire - Capacité à organiser, prioriser, analyser et gérer les demandes d'information. - Capacité à rédiger et mettre en forme des documents, rapports, comptes rendus. - Capacité à s'adapter à divers interlocuteurs, y compris internationaux. - Capacité à rendre compte de l'avancement des dossiers, à produire des bilans et des statistiques. - Réactivité, autonomie, rigueur et sens de la confidentialité Localisation Localisation : 151 Boulevard de l Hôpital 75013 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter fodil.meraghni@ensam.eu jecandidate@ensam.eu
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