Missions principales
Par délégation du Directeur, sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Service Administratif et Financier :
Gestion des Ressources Humaines
1. Établir les contrats de travail, effectuer les DPAE et les démarches inhérentes aux entrées de personnel
2. Éditer les documents de fin de contrat et assurer les démarches inhérentes aux sorties de personnel
3. Recueillir, vérifier et saisir les variables de paie nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire dans le respect de la législation et des consignes associatives
4. Contrôler et distribuer les bulletins de salaire
5. Déclarer les arrêts maladie, effectuer les demandes d’IJ et traiter les dossiers de prévoyance
6. Préparer le fichier des tickets restaurants pour envoi au service RH
7. Référent OCTIME : assurer l’aide au suivi du temps de travail des professionnels du DAA en lien avec les Responsables de Service de chaque établissement du DAA
8. Assurer une veille sociale et mobiliser les connaissances nécessaires au traitement des demandes spécifiques des salariés
Gestion budgétaire
9. Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels pluriannuels des charges de personnel dans le cadre de l’EPRD – État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (financeur ARS)
10. Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des charges de personnel (autres financeurs)
11. Assurer le contrôle des charges trimestrielles liées aux salaires
12. Préparer les contrôles budgétaires infra-annuels pour les charges et produits liés aux charges de personnel
Travaux d’inventaire
13. Participer aux écritures comptables de fin d’année et assurer la justification des comptes de personnel
14. Collaborer à la réalisation de l’ERRD – Etat Réel des Recettes et des Dépenses et des Comptes Administratifs
Capacités requises
15. Connaissance des dispositions légales et réglementaires liées aux missions principales
16. Une connaissance du plan comptable et de la CCN 66 serait particulièrement appréciée
17. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et tout particulièrement des Systèmes d’Information RH : logiciel de paie, logiciel de suivi de temps de travail, fonctions avancées d’Excel
18. Capacités à traiter et analyser des données chiffrées avec rigueur et méthode
19. Attrait pour la législation sociale
20. Sens de la discrétion
21. Sens des responsabilités
22. Qualités relationnelles
Qualification
23. Diplôme de niveau Baccalauréat minimum
24. Connaissance ou expérience des outils de reporting
Contexte de l’emploi
Convention Collective 15 mars
25. 27,5 jours ouvrés de congés payés et 18 jours ouvrés de congés conventionnels
26. Tickets restaurants
27. Poste à pourvoir : le 5 janvier
28. Permis B exigé
29. Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
30. Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
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