Assistant de direction temps partiel (h/f)

RESPONSABILITÉS :

ECMH, fait partie du prestigieux Groupe AURIGE, acteur majeur de la restauration du patrimoine historique.
À la croisée de l'analyse scientifique et de l'expertise de terrain, chez ECMH, nous accompagnons maîtres d'ouvrage, architectes du patrimoine et entreprises de restauration dans la compréhension des désordres, la définition des protocoles d'intervention et l'orientation des choix de conservation.
Notre équipe pluridisciplinaire, comprenant des ingénieurs, restaurateurs et techniciens, est impliquée sur des sites patrimoniaux d'exception (cathédrales, châteaux, hôtels particuliers...), au service de la transmission du bâti ancien et de l'excellence scientifique.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un soutien essentiel pour l'équipe et la Directrice, notamment sur les aspects financiers, la gestion des marchés publics et le pilotage administratif des ressources humaines.

VOS MISSIONS :

1️⃣ Appels d'offres & marchés publics 📑
• Suivi, préparation et dépôts des dossiers d'appels d'offres dans le secteur BTP
• Veille réglementaire et administrative sur les marchés publics
• Collaboration étroite avec la Directrice et les équipes internes pour le montage des dossiers, en lien avec les volets techniques et commerciaux.

2️⃣ Comptabilité & Gestion fournisseurs 🧾
• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs
• Gestion des bons de commande et mise à jour des outils internes
• Suivi des règlements et relances fournisseurs
• Interface avec les prestataires pour les questions de facturation et contrats
• Participation à la préparation des éléments comptables pour le service central

3️⃣ Gestion du personnel & saisie des heures ⏱
• Saisie des heures des salariés sur les outils dédiés (<10 salariés)
• Suivi des absences et congés
• Transmission des éléments variables pour la paie aux équipes du siège Groupe
• Gestion administrative liée aux contrats et notes de frais

4️⃣ Assistanat de direction & organisation administrative 📅
• Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous
• Rédaction et gestion du courrier professionnel
• Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes
• Suivi des commandes de fournitures et relation avec les prestataires
• Support administratif polyvalent auprès de la Directrice

👉 Bien que les missions soient variées, elles s'intègrent dans un environnement structuré et une organisation claire. Au sein d'une petite équipe de 7 personnes, vous bénéficierez d'un accompagnement de proximité de la Directrice, ainsi que du soutien régulier des services supports du siège.

PROFIL RECHERCHÉ :

Travailler chez ECMH, c'est rejoindre un bureau d'études où la fiabilité est aussi importante que la précision scientifique. Nous recherchons avant tout une personne sur qui nous pourrons toujours compter.

🎯 Et si ce poste était pensé pour vous ?

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum (type BTS Assistanat PME-PMI, Gestion, Comptabilité...)
• Vous justifiez d'une expérience réussie dans un environnement BTP, idéalement sur des fonctions polyvalentes ou en PME/TPE
• Vous avez une excellente maîtrise des appels d'offres publics (marchés, documents, plateformes)
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), autonome et proactif(ve)
• Vous savez demander l'information, prioriser les tâches, gérer l'imprévu et garder le sourire !
• Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Pack Office, CHORUS, outils de facturation) et avez de bonnes capacités rédactionnelles

Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Contrat: TEMPS PARTIEL 20h Hebdomadaire
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 19€ et 20€ brut /heure
Statut: Employé
Avantages: Mutuelle, Tickets Restaurant, prime de participation et autres avantages qui vous seront présentés lors de l'entretien.

Le ++ La répartition hebdomadaire des 20h de travail est discutable. Nous priorisons cependant le travail en matinée.