Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans le secteur du transport, un ASSISTANT TRANSPORT H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
- Assurer le soutien administratif du Directeur Technique
- Classer, archiver et gérer la documentation du service technique
- Coordonner les échanges entre les services techniques (formation, flotte, atelier) et veiller à la bonne circulation des informations
- Suivre les documents liés aux véhicules : assurances, entretiens, contrôles techniques et obligations réglementaires
- Mettre à jour les bases de données véhicules et conducteurs
- Veiller au respect des délais administratifs et réglementaires
- Assurer le calcul, le suivi et la gestion des frais chauffeurs
- Vérifier la conformité des frais avec les règles internes et la réglementation en vigueur
- Répondre aux réclamations et interrogations des chauffeurs concernant leurs frais
- Gérer les commandes de carburant (gasoil) et suivre les consommations
- Organiser la commande et le suivi des pneus et autres équipements nécessaires aux véhicules
- Participer aux projets techniques ou organisationnels (préparation de dossiers, suivi et mise en oeuvre)
- Mettre à jour les outils de suivi et proposer des améliorations des process administratifs et opérationnels
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