Description du poste :
Rejoignez une entreprise dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière !
Vous souhaitez intégrer un cabinet d'expertise comptable reconnu et occuper un rôle central au sein de la Direction ? Nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction en CDI !
Pourquoi cette opportunité est faite pour vous ?***Un rôle stratégique et varié : Vous serez un acteur essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise, en collaboration directe avec la Direction.
* Un environnement stimulant : Vous travaillerez sur des projets variés au sein d'une structure dynamique et bienveillante.
* Des missions diversifiées : Organisation, gestion, communication... aucune journée ne se ressemble !
Vos missions
En tant que Secrétaire de Direction, vous aurez un rôle transverse et interviendrez sur plusieurs aspects :
Assistance à la direction et gestion administrative
Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients.
Organisation de l'agenda du dirigeant ou des associés (rendez-vous, réunions, déplacements).
Gestion du courrier entrant et sortant, des mails, et classement documentaire.
Préparation et mise en forme de documents professionnels : courriers, comptes rendus, notes internes.
Relation client
Premier point de contact pour orienter les clients vers les bons interlocuteurs internes.
Prise de messages, gestion des demandes simples et transmission aux équipes.
Missions liées à la facturation et gestion interne
Participation à l'élaboration de la facturation mensuelle ou ponctuelle.
Suivi des règlements, relances clients simples
Mise à jour des bases de données internes
Suivi des dossiers et assistance aux équipes comptables
Ouverture et mise à jour des dossiers clients.
Collecte et transmission des pièces comptables aux collaborateurs.
Relances clients pour pièces manquantes, signatures ou validations.
Description du profil :
Expérience et compétences : Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'expertise-comptable / cabinet d'avocats
Organisation et rigueur : Vous gérez plusieurs tâches en autonomie et avec efficacité.
Aisance relationnelle et rédactionnelle : Vous êtes le point central d'information et de communication.
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Rémunération selon profil
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