Gestionnaire administratif pôle elus/centres municipaux (h/f) - commune du tampon

Gestionnaire administratif Pôle Elus/Centres Municipaux (h/f) - COMMUNE DU TAMPON

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Service, est en charge du :
- Secrétariat des élus ;
- Secrétariat du service.

* Activités et tâches :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des élus ;
- Renseigner et orienter les administrés ainsi que les élus ;
- Traitement et suivi des mots des élus ;
- Vérification des données de réception du public par les élus, fournies par les centres municipaux ;
- Travail en collaboration avec les agents des centres municipaux et mairies-annexes (conseils et transmission des informations) ;
- Transmission aux élus de l'ensemble des informations inhérentes à leurs fonctions (manifestations, cérémonies, représentations, décès, entre autres) ;
- Gestion du planning de réception du public par les élus ;
- Mise en place des astreintes " week-end " des adjoints au maire ;
- Traitement des demandes de réservation du véhicule de service ;
- Traitement des réservations de salles de réunions de la mairie centrale ;
- Gérer les affichages des informations transmises par les services communaux et les organismes extérieurs ;

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Les élus
- L'ensemble des services de la collectivité/CCAS/Police municipale/CASud/...

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières : Travailler dans l'urgence et assurer les remplacements dans les centres municipaux.

* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil direct du public (gestion de conflits) ;
- Travail en permanence sur écran ;
- Troubles musculo-squelettiques (Administratif) : Fréquence, durée, intensité, régularité des tâches.


Profil recherché

* Compétences professionnelles :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Réactivité ;
- Anticipation ;
- Discrétion ;
- Travail en équipe.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du rôle des élus ;
- Relations émis/administrés/personnel communal ;
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs).

* Technicité/expertise requise par le poste : Faible.
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet) ;
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail ;
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles.

Veuillez adresser votre candidature à : Monsieur Le Maire - 256 rue Hubert Delisle - CS 32117 - 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie


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