Description de l'entreprise Spécialisés dans la conception et réalisation d’aménagements paysagers sur mesure, nous créons des projets uniques en concertation étroite avec nos clients depuis 18ans. Un savoir faire reconnu par nos pairs en 2013 en étant lauréat du concours du « carré des jardiniers » puis en 2016 avec le prix du Jury et prix du public au salon « Scènes de jardins » à LYON. Notre équipe est jeune, dynamique et soucieuse du détail. Le végétal est au cœur de nos projets. Mission principale : L'assistante de direction joue un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et comptable de l'entreprise. Elle assure le bon fonctionnement des tâches de gestion, soutient la direction dans la prise de décisions et facilite la communication interne et externe. Responsabilités et missions : Gestion administrative et organisationnelle Suivi administratif général : Gestion des courriers, e-mails, et appels téléphoniques. Organisation des agendas Rédaction de documents : Élaboration de devis/commandes/factures, comptes-rendus, supports de communication internes et externes. Classement et archivage : Gestion des documents physiques et numériques pour une organisation efficace. Comptabilité et suivi financier Saisie et suivi des factures (clients et fournisseurs) sur l'ERP EXTRABAT. Gestion des paiements et des relances clients Préparation des éléments de paie et suivi des variables de rémunération. Suivi des dépenses et rapprochements bancaires. Gestion des Ressources Humaines Suivi des plannings des collaborateurs Organisation des formations internes et externe Gestion des contrats de travail et des embauches en soutien au dirigeant. Préparation des éléments nécessaires pour les entretiens annuels. Gestion de l'ERP EXTRABAT Mise en place de tableaux de bord pour suivre les marges brutes et la rentabilité des chantiers. Automatisation et suivi des indicateurs de performance. Gestion de la communication et du marketing digital Mise à jour/ gestion du compte Google My Business pour améliorer la visibilité de l'entreprise. Suivi des campagnes de publicité en ligne (Google, Facebook, Instagram, Linkedin). Rédaction de contenus et gestion des réseaux sociaux pour renforcer la notoriété de l'entreprise. Site internet, mise à jour régulière. Compétences requises : 1. Techniques et opérationnels Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,canva). Expérience avec un ERP (de préférence EXTRABAT) ou capacité d'adaptation rapide à un nouvel outil. Bonne connaissance des bases comptables et financières (facturation, suivi des paiements, relances). Capacité d'analyse des indicateurs financiers et des performances des chantiers. 2 Relationnelles et comportementales Rigueur et autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Esprit d'initiative et proactivité : Force de proposition pour améliorer les processus. Bon relationnel : Capacité à collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes. Capacité d'adaptation : Travail dans un environnement dynamique et en évolution. Profil recherché : Diplôme : Bac2 à Bac5 en Assistanat de Direction, Gestion PME-PMI, Comptabilité ou Administration d'entreprise. Expérience souhaitée 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise de services ou du bâtiment/paysagisme/pisciniste. Atout : Expérience sur un logiciel ERP (type Extrabat, Batigest, EBP, Sage, etc.). Rémunération et Conditions : Rémunération : 27000 à 30000 € brut annuel selon profil et expérience. Horaires : 35h avec RTT possibles. Avantages : intéressement et primes d’apporteur d’affaires. Lieu : Basé sur notre dépôt à Murinais et possibilité de transfert à St Marcellin.
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