Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires)
- La saisie informatique des données administratives
- La gestion et suivi du dossier unique de l'usager (logiciel pro)
- Le recueil d'informations, archivage et classement
- Le suivi des dossiers ressources humaines
- La rédaction de courriers et comptes rendus
- Le suivi des échéances administratives : préparation des admissions, suivis des notifications MDPH, CSE, conseil d'administration
- Suivi des dépenses éducatives en lien avec la comptable
- Suivi et réalisation des enquêtes statistiques, indicateurs
Experience: Débutant accepté
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise informatiques (suite Office 365)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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