Alternance assistant(e) administratif(ve) / gestion de projet btp - montreuil (f/h)

Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans des Solutions de déploiement de marque pour le compte d'entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Gestion de projet BTPen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).


Suivi des chantiers et des dossiers

* Assister le conducteur de travaux pour la préparation du chantier
* Suivre les commandes fournisseurs et les approvisionnements des chantiers
* Vérifier la bonne réception et validité des pièces marché (pièces administratives, contrat, marché travaux, planning, …)
* Analyse financière des retours fournisseurs (appel d’offre, devis, facture, …)


Gestion administrative

* Création des comptes fournisseurs en CRM et suivi de la mise à jour de E-attestation
* Suivi des commandes clients (validation, contrôle qualité, …)
* Suivi des commandes fournisseurs (acompte, avancement, solde)
* Mise à jour des outils de gestion via notre CRM et reporting interne
* Planification des interventions (dossiers de pose, commandes, contrôles)
* Coordination des livraisons et interventions
* Suivi des marges
* Gestion des SAV et non-conformités
* Suivi de la facturation fournisseurs et clients
* Reporting et analyses internes
* Clôture administrative des projets (qualité, conformité)

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction opérationnelle et les équipes opérationnelles pour assurer la bonne compréhension et transmission des données techniques nécessaires à la réalisation des projets. Vous facilitez à la communication entre les équipes projets et l’avancement des projets de la phase de conception jusqu’à l’exécution.


Profil

* Expérience préalable en assistance administrative (travaux ou technique appréciée)
* Connaissance du secteur des travaux, notamment second œuvre
* Bonne gestion du stress et capacité à prioriser


Qualités requises

* Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)
* Réactif(ve), polyvalent(e) et force de proposition
* Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe
* Sens de l’initiative et implication forte dans les projets


Poste basé à Montreuil (10 minutes de Paris Nation)

* Avantages : mutuelle familiale, carte restaurant, avantages collectifs.


Rémunération selon niveau d’études + âge

* Poste à pourvoir dès que possible !

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