Assistant administratif h/f

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Administrative Polyvalente (H/F) dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Le poste est basé à Villemomble (93).
Prise de poste : dès que possible.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous rejoignez une structure à taille humaine et assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité en collaboration avec les autres membres de l'équipe.

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
- Gérer les appels entrants en coordination avec les autres secrétaires
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
- Enregistrer les cotisations et assurer le suivi administratif associé
- Effectuer la saisie de données dans les outils informatiques
- Gérer la messagerie Outlook et le traitement des courriels
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers
- Réaliser le classement et l'archivage des documents
- Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de la structure

Votre profil

Profil recherché :

- Formation Bac Secrétariat à Bac +2 type BTS Assistant de Gestion ou équivalent
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste de secrétariat administratif
- Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques
- Excellente orthographe et bonne aisance téléphonique
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe

Informations pratiques :

- Contrat : CDD 1mois temps plein (35h)
- Lieu : Villemomble (93)
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 9h00 - 17h00 (1h de pause)
- Vendredi : 9h00 - 16h30 (30 min de pause)
- Rémunération : 2 200 € brut mensuel sur 13 mois

A propos de nous

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