Assistant administratif h/f

Vous assurez le suivi administratif des activités de l'entreprise et accompagnez les dossiers de travaux de leur préparation jusqu'à leur clôture.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs ;

- Réaliser les rapprochements entre les factures et les bons de livraison ;

- Saisir les données dans les logiciels de gestion et de comptabilité analytique ;

- Préparer les dossiers administratifs nécessaires au démarrage des chantiers (DICT, arrêtés de voirie, DAP, PPSPS, etc.) ;

- Assurer le suivi administratif des chantiers et le classement des documents associés ;

- Établir les contrats de sous-traitance et saisir les devis de travaux supplémentaires ;

- Réaliser la facturation clients en veillant à la conformité des éléments administratifs et comptables ;

- Gérer la transmission des factures aux différents interlocuteurs concernés ;

- Participer à la clôture des chantiers en constituant les DOE, les attestations de travaux et les dossiers d'archivage.

Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir sur des missions variées mêlant gestion administrative, suivi de chantier et comptabilité fournisseurs.