Gestionnaire frais de déplacements

À propos de nous

Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

Intégré au sein du secrétariat général, le service financier de l'ENM, installé à Bordeaux, a en charge l'ensemble des opérations du pilotage budgétaire et de la gestion financière.

Au sein de ce service, le pôle frais de déplacements s’occupe de la gestion des frais de missions pour le personnel de l’établissement, les auditeurs de justice (élèves de l’ENM) et les intervenants. Le pôle est en liaison constante avec les services opérationnels pour la gestion des tous les déplacements et est le contact privilégié de l’agence de voyage titulaire du marché public de billetterie.


Mission

Relations avec le titulaire du marché et les différents partenaires internes et externes

Contrôle et validation des demandes de billets dans l’application du voyagiste

Traitement des dossiers individuels de frais de mission (application et suivi de la politique de

voyage de l’établissement)

Gestion des factures de billetterie et d’hôtellerie, vérification, gestion des avoirs

Intégration et suivi des agents dans les outils de gestion des missions : création des

habilitations individuelles


Profil

Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et agilité informatique

Notions de comptabilité publique souhaitées

Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur

Qualité rédactionnelle et utilisation d’une boite de messagerie Outlook structurelle

Une expérience dans un service financier serait un plus

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie C ou aux contractuels