L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Mission générale : Assurer la gestion administrative du personnel de la DRCI (Siège et URC) Missions détaillées : Assurer le suivi administratif des dossiers agents du DRCI siège : 1. Suivi des procédures de recrutement, de renouvellement, de montée d'échelon ou de CDI en lien avec les gestionnaires paie de la Direction des Ressources du Siège 2. Mise à jour du tableau de bord de suivi du personnel de la DRCI 3. Participation à la campagne d'évaluation et de notation Assurer le suivi de la gestion du temps de travail et des congés des agents de la DRCI dans GESTIME et la gestion annuelle des CET. Assurer le traitement des demandes de prise en charge budgétaire des URC (demande de recrutement, de renouvellement, de montée d'échelon ...) en respectant les règles de la FPH ou du guide de gestion du personnel recherche. Assurer une fonction de conseil et d'expertise auprès des URC et bureaux de personnel des GH sur l'application du guide de gestion et l'utilisation d'HRAccess et du logiciel Easydore. Apporter un appui au recrutement par la diffusion des fiches de postes sur les sites adaptés (internes ou externes) et assurer la constitution et la transmission des demandes de recrutement. Savoir faire requis .Analyser des données, des tableaux de bord .Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence .Classer des données, des informations, des documents de diverses natures .Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence .Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier .Établir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétence .Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports, relatifs à son domaine de compétence .Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine. Connaissances associées -Bonnes connaissances des ressources humaines, -Bonnes connaissances du statut du personnel hospitalier et des procédures de gestion du personnel -Connaissance de l'institution (organisation et fonctionnement interne) -Connaissance de la réglementation hospitalière -Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Access, ...) -Connaissance des logiciels institutionnels (HR ACCESS, Gestime, Easydore...) PRE-REQUIS BAC+2 et/ou expérience professionnelle dans le domaine de la gestion du personnel Qualités professionnelles : .Tact et discrétion .Esprit d'équipe et relations humaines aisées .Adaptabilité .Organisation et méthode .Autonomie
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