Dspap/dtsp94/csp l'hay les roses - adjoint au chef de l'unité de gestion opérationnelle (ugo) h/f

DSPAP/DTSP94/CSP L'HAY LES ROSES - Adjoint au Chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:
- Co-diriger au quotidien le secrétariat de la circonscription (pôle administratif et pôle judiciaire),
- Gérer avec le chef UGO les personnels de ces deux pôles et contrôler leur activité,
- Assurer la formation des nouveaux arrivants de l’UGO,
- Coordonner la gestion administrative de l’ensemble des personnels de l’unité,
- Superviser et contrôler la gestion de dossiers tels qu’avancement, mutation, notation, médical en bonne entente avec le Chef UGO,
- Seconder le Chef UGO dans ses missions managériales d’entretien, de notation, de discipline,
- Assurer la gestion des comptes épargne temps en lien avec le BCO,
- Recenser les fonctionnaires qui ont droit aux médailles d’honneur de la Police Nationale
- Saisir les notations de l’ensemble des agents du commissariat,
- Superviser le contrôle-qualité et l’enregistrement des procédures judiciaires dans le cadre du retraitement de celles élaborées au sein du service,
- Organiser la tenue et le classement rigoureux des dossiers individuels des agents du service,
- Gérer l’arrivée, l’attribution et de départ du courrier administratif, judiciaire et postal,

Votre environnement professionnel:


Activités du service
Gestion des tâches administratives liées à la carrière et à la mobilité des agents (avancement, notation, position, formation, mutation, retraite, congé parental…) et liées au médical,
Gestion du logiciel «Carte Agent»,
Gestion et classement des dossiers locaux des agents du service,
Gestion des personnels de l’unité,
Gestion des CET en lien avec le bureau de coordination opérationnelle
Secrétariat et standard des chefs de service,
Enregistrement du courrier administratif et judiciaire
Gestion d’une partie du matériel (commande, répartition)
Gestion, contrôle-qualité, retraitement, transmission, classement, archivage des procédures judiciaires.


Composition et effectifs du service
Un pôle administratif avec 2 adjoints administratifs,
Un pôle judiciaire avec trois adjoints administratifs.


Liaisons hiérarchiques
Chef de circonscription,
Adjoint Chef de circonscription,
Officiers du service.


Liaisons fonctionnelles
BGO de la DTSP 94,
Circonscription du Kremlin-Bicêtre.


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis


Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines ».


Éléments de candidature


Personnes à contacter

csp-lhay-les-roses-94@interieur.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.

La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7!


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