Assistant(e) administrative

Créée en 2003, SOGEMA est une société d assistance technique et de recrutement, spécialisée dans les secteurs de l énergie, chimie, pétrochimie, gaz, et environnement.


Nous comptons aujourd hui environ 100 collaborateurs en CDI et CDIC qui interviennent auprès de nos clients ou au sein de nos bureaux d études et qui œuvrent chaque jour à la réussite de leurs projets.


Nos équipes sont composées d ingénieurs et techniciens évoluant à toutes les étapes du projet industriel : études et travaux d installation générale, achats, HSE, production et supply chain


Nous sommes principalement présents en région PACA, Rhône Alpes, Ile de France, Normandie, Antilles.


Vous aimez travailler en autonomie et avez envie de participer au développement de Sogema en nous représentant chez nos clients ? Alors, rejoignez-nous !
Au sein d'une société spécialisée dans les métiers du bâtiment, dans le cadre d'un renfort d'équipe suite à un accroissement d'activité, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des appels d'offres et de la sous-traitance pour l'ensemble des entités du groupe.
À ce titre, vos missions seront les suivantes:
Suivi administratif des offres et marchés
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires pour les appels d'offres et les marchés de l'entreprise
- Mettre à jour les justificatifs obligatoires demandés par les organismes sociaux
- Maintenir à jour l'organigramme, les effectifs, les références de chantiers, les moyens matériels et les CV des collaborateurs
Gestion des appels d'offres
- Réaliser la mise en page des documents de consultation des entreprises (DPGF) et des courriers associés
- Préparer l'enveloppe "offre" selon les exigences des appels d'offres…
Suivi administratif de la sous-traitance
- Constituer les dossiers des sous-traitants en conformité avec les exigences légales et internes
- Demander et obtenir l'agrément des sous-traitants auprès des responsables concernés
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitance…
Gestion administrative
- Assurer la gestion documentaire
- Gérer les services généraux
- Aide à la préparation des éléments comptable
Support auprès de la direction
- Préparer les dossiers permettant la prise de décision
- Actualiser, classer et archiver les dossiers clients et fournisseurs…
Dans le respect des règles et procédures QHSE en vigueur dans la société.
Logiciels à connaitre : Bonne maîtrise de Microsoft Office et Adobe.

Particularités : Avantages: Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur et prime d'intéressement
Début d'affaire : Dès que possible
Durée : CDI
Remarques : Vous êtes disponible, organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et de communication.

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 de type BTS, spécialisé dans le domaine de l'assistanat administratif et possédez une expérience significative sur des fonctions similaires dans le secteur du bâtiment.