Chargé de gestion administrative et financière

Informations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD Référence MINT_BA013SGC-114759 Date de début de diffusion 20/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé de gestion administrative et financière Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Au sein du Bureau des Moyens et Activités Transverses (BMAT), composé de 12 agents, la chargée ou le chargé de gestion budgétaire et financière occupe un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et financier de la Direction des Systèmes d’Information et de Communication (DSIC). Véritable interface entre les services internes et les partenaires externes, vous contribuez activement à la sé- curisation des procédures budgétaires, au suivi des engagements financiers et à la continuité du service public. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe. Vos activités principales Gestion budgétaire et financière Prendre en charge la gestion des demandes d’achats, depuis l’engagement juridique jusqu’au service fait, dans l’outil Chorus, pour l’ensemble des budgets gérés par la DSIC. Assurer le suivi et la gestion des lignes budgétaires relatives aux crédits métiers et aux crédits de fonctionnement. Veiller à la bonne exécution des paiements, notamment pour les fluides et les loyers. Suivi administratif et outils de pilotage Actualiser régulièrement les circuits de validation et workflows dans RESANA. Mettre à jour l’échéancier de suivi budgétaire de manière hebdomadaire et assurer sa diffusion mensuelle. Participer à la fiabilité des données financières grâce à la mise à jour des tableaux de suivi des commandes. Relations fournisseurs et gestion documentaire Etre l’interlocuteur privilégié des fournisseurs pour la collecte et la transmission des documents nécessaires (devis, factures, quittances de loyer, etc.). Centraliser et transmettre mensuellement les documents relatifs à la carte d’achat. Appui à l’équipe et continuité de service Apporter un soutien quotidien à l’équipe budget, notamment dans le traitement des commandes liées au fonctionnement et aux crédits métiers. En cas d’absence de la hiérarchie, assurer un intérim temporaire, en coordination avec les autres collaborateurs du BMAT, afin de garantir la continuité de l’activité. Enjeux du poste Par votre implication et votre sens des priorités, vous contribuez directement à la maîtrise des dépenses, à la sécurisation des procédures financières et à la qualité du service rendu aux directions opérationnelles. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion sur la nature des activités indispensable, disponibilité et réactivité Qui contacter : Cheffe BMAT : Mme DJAOU – 06.86.76.72.28 Secrétariat DSIC : sgamisud-dsic-secretariat@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir s’organiser niveau pratique requis Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique requis Savoir accueillir niveau pratique requis Avoir le sens des relation humaines niveau pratique requis Vos perspectives : Valorisation de l'expérience acquise, concours, promotion interne. Acquérir de nouvelles compétences Durée attendue sur le poste : 3 ans Votre environnement professionnel Activités du service : Le SGAMI Sud / DSIC est l’interlocuteur privilégié pour l’ensemble des aspects Systèmes d’Information et de Communication (SIC) des services extérieurs de l’Administration Territoriale, de la Police Nationale et de la Sécurité Civile sur sa zone de compétence couvrant les régions PACA, Languedoc-Roussillon / Midi-Pyrénées et la Corse, soit 21 départements. La DSIC est notamment chargée : D’assurer, en toutes circonstances, la continuité et la sécurité des liaisons gouvernementales, De conduire les missions d’étude, d’ingénierie, de programmation et d’installation des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile. Les équipes de la DSIC sont implantées à Marseille, Nice, Montpellier, Toulouse, Perpignan, Ajaccio et Bastia. Composition et effectifs du Bureau - BMAT : 12 agents dont : 1A, 4B, 7C. Liaisons hiérarchiques Cheffe du pôle budget Cheffe du bureau des moyens et activités transverses Directeur de la DSIC Sud Liaisons fonctionnelles Services utilisateurs du ministère Ensemble des clients de l’INPT Entreprises et fournisseurs Différents bureaux de la DSIC et autres directions du SGAMI Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation SGAMI SUD/ DSIC/BMAT – 54 boulevard Alphonse Allais – 13014 MARSEILLE Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Domaine(s) fonctionnel(s) Gestion budgétaire et financière Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Gestionnaire des dépenses et recettes GBF009A Fondement juridique du recrutement Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGAMI SUD Date de vacance de l'emploi 01/01/2026