DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES
En tant qu'assistant(e) de directions, vous aurez pour mission principale de faciliter et simplifier les opérations administratives liées à la fonction des directeurs(trices) dont vous avez la charge. Vous soutenez la mise en œuvre de leurs missions, et optimisez la gestion de leurs activités. Vous animez les liens et organisez les échanges, au nom de la Direction, avec tous les partenaires internes / externes afin d’entretenir et de développer un véritable réseau professionnel.
Vous avez pour activités :
* Prendre en charge les tâches administratives (rédaction de communication, de rapports, archivage, création de tableaux de bord, recherche documentaire…) et organisationnelles. Vous êtes le point d’entrée d’une partie des relations internes et externes de leur périmètre.
* Gérer la logistique d’agendas complexes et mouvants : organisation de rendez-vous, réunions, séminaires.
* Filtrer les sollicitations (appels, e-mails…)
* Organiser les déplacements en France et à l’international
* Préparer des documents et proposer la rédaction de communications sur demande des Directeurs/trices en français et en anglais.- Réaliser un suivi budgétaire (réalisé/budgété, création et suivi de demandes d’achat…).
* Participer à des projets transverses Cette mission vous amène aussi à assurer une interface forte avec tous les autres membres de la Direction avec lesquels vous pourrez également être en soutien.
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