ABIL RESSOURCES, spécialiste du recrutement intérim/CDD/CDI des profils fonctions supports cadres et non cadres. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de direction H/F pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à Issy-les-Moulineaux (92).
Rémunération :
Entre 30 000€ et 35 000€ bruts annuels selon profil
Missions :
Dans le cadre d'une réorganisation, notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction.
Missions principales :
1/ Organisation (20%) :
- Réunion/documentation des réunions/ Prise de RDV et gestion des déplacement de la direction
- Gestion planning direction
- Coordonner les différents services de l'entreprise
- Accueil visiteurs, clients et partenaires
- Standard téléphonique
- Rédaction de supports de communication interne (Compte-rendu, notes)
- Préparation, archivages et suivi de dossiers administratifs
- Organisation d'évènement interne et externes (formations, réunion, réception)
2/ Administratif - Social (40%) :
- Gestion administrative du personnel (entrée/sortie, contrat, constitution dossier salarié, email et préparation poste de travail informatique, suivi médecine du travail, suivi des dossiers salariés, mutuelle, tickets restaurant)
- Suivi des absences
- Suivi IJSS
- Suivi des Forfaits jours des cadres et Récapitulatif en fin de période
- Suivi des Entretiens professionnels, évaluations annuelles salariés et établir une synthèse
- Suivi évaluation du risque : Suivi au DUER
- Gérer les services généraux (commandes des frais généraux et mise en concurrence des fournisseurs)
- Veille sociale
3/ Facturation (40%) :
- Facturation journalière
- Etablir les avoirs (RFA, Retour, prix, Logistique, AD, Mandats)
- Suivi des litiges
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