Adjoint à la cheffe du service facturier - ac f/h

Placé sous l'autorité de l'Agent Comptable, le service facturier (SFACT) a la responsabilité de la réception, du traitement et de la conservation, en un lieu unique, de la totalité des factures reçues au Cnam, consécutives aux commandes effectuées par les différentes entités. Le SFACT est en charge de la liquidation et de l'émission des demandes de paiement d'une grande partie des dépenses de l'établissement. Il travaille en relation étroite avec les fournisseurs et les prestataires, il assure également l'interface avec l'ensemble des services de l'établissement au cours de la procédure d'exécution des dépenses pour garantir le paiement des factures et la qualité comptable des opérations. Activités principales Assister la cheffe du SFACT sur ses fonctions de direction :. Encadrer une équipe de 10 agents. Hiérarchiser et répartir les tâches entre les agents, contrôler leur bonne exécution afin d'optimiser les rôles de chacun. Former les agents afin de développer leurs compétences techniques et opérationnelles. Animer des réunions d'équipes sur des thèmes spécifiques. Contrôler et générer les paiements à effectuer (virement) : les factures, les pièces justificatives relatives aux contrats et conventions, droits d'auteur, factures courantes, missions, marchés publics et les paiements à l'étranger. Suivre les comptes généraux des dépenses. Suivre ou traiter certains dossiers complexes ou sensibles : contrôler et vérifier les données sociales avant déclaration (DADS honoraires), les opérations pour comptes de tiers, les projets européens, les marchés publics, les compensations avec le bureau des recettes et les aides sociales. Suivre les comptabilisations et les opérations de dépense (rapprochements). S'assurer du respect de la réglementation. Assurer le rôle de superviseur de la plate-forme de dématérialisation (suivi des flux dématérialisés et blocages). Participer aux travaux de fin d'exercice dans le cadre de la certification des comptes par les commissaires aux comptes. Réfléchir et participer à l'amélioration de processus au sein du SFACT et sur le circuit de la dépense. Orchestrer la rédaction et les mises à jour des procédures métiers et outils Activités secondaires. Organiser et participer à la mise en qualité comptable (compte 408, classe 6/2, révision des libellés, production d'indicateurs de qualité). Contribuer à la mise en place du contrôle interne au sein de l'établissement Connaissances. Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement public, si possible d'un EPSCP. Expertise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement de la comptabilité générale. Connaitre et comprendre la chaine de la dépense (du bon de commande à la mise en paiement). Avoir une bonne connaissance des applications (Chorus, SIFAC, SIFAC DEMAT) et de l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel ) Savoir-faire. Maitrise des techniques d'encadrement (entretiens, mode de délégation ). Fédérer l'équipe autour d'un projet commun de service. Capacité à rendre compte de son activité et en assurer la traçabilité. Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion Savoir-être. Sens de l'organisation. Rigueur. Autonomie. Esprit d'initiative. Confidentialité. Capacité d'adaptation au changement Lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est le seul établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. Fondé en 1794 le Cnam est aussi un établissement d'enseignement supérieur unique dans notre pays par son histoire, son patrimoine, l'importance de son réseau autant que dans les territoires qu'à l'international ainsi que par la diversité de ses actions.