Assistant administration des ventes h/f

Votre mission

Notre client, spécialiste dans la fabrication de tabac et produits dérivés (plus de 40 marques) rechcerche son ( sa ) futur Assistant administration des ventes en CDI.
Le poste est situé à Issy les moulineaux.

Vous êtes une personne qui adore la polyvalence et l'autonomie ? N'hésitez pas à postuler.

Votre principale mission va être d'organiser, coordonner et superviser le service Administratif et les services généraux. Centraliser les informations et contribuer à la bonne organisation interne de l'Entreprise et à la gestion de l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants.

Gestion des tâches administratives courantes :

- Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Suivi, classement et archivage des dossiers ;
- Enregistrement des factures fournisseurs et transmission au service concerné ;
- Organisation des déplacements de l'équipe (séminaire, réunion etc)

Gestion du personnel :

- Suivi du personnel (entrées, sorties, visite médicale, suivi des informations) ;
- Organisation et le suivi des entretiens avec le salarié (entretien annuel, entretien professionnel etc) ;
- Traitement et suivi des congés et absences des salariés ;
- Préparation des salaires (traitement des notes de frais, paniers repas, etc.) ;
- Gestion et organisation des élections du personnel ;
- Gestion du parc de véhicules (renouvellement/restitution/contravention) ;
- Gestion et suivi du matériel remis au personnel.

Gestion de l'administration des ventes :

- Gestion des commandes (envoi des BL pour traitement, saisi des commandes WEB, suivi des livraisons, gestion du SAV) ;
- Gestion des demandes de création de client ;
- Facturation client (édition journalière des factures/avoir client, renvoie duplicata) ;
- Suivi bancaire et traitement des encaissements ;
- Mise en place des prélèvements client ;
- Reporting des ventes mensuels (CA accessoires promoteurs, commandes accessoires clients et recours)

Gestion commerciale et logistique :

- Saisie et envoi des commandes auprès des fournisseurs ;
- Suivi des livraisons de marchandise entre le fournisseur / les prestataires / les équipes ;
- Gestion des demandes de réassort pour les responsables.

Votre profil

- Diplôme : Bac +2 type BTS Gestion de la PME / Assistant Manager.
- Vous avez 2 à 3 ans d'expérience.

Vous savez définir les priorités, êtes à l'aise afin de travailler sur plusieurs dossiers simultanément. Vous maîtrisez la langue de Molière.
Vous utilisez au quotidien les outils informatiques (Pack Office, SAP, Internet)
Pour résumer, il faut être Rigoureux, réactif. Savoir analyser et synthétiser et bien sûr être à l'écoute et empathique.
Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à postuler pour défendre votre candidature.
Une autonomie totale et un travail varié.
UN CDI EN PERSPECTIVE !
A propos de nous

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